技術支持與交付協調員

halkin global

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远程办公3 - 5 年經驗專科全職
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遠程工作詳情

工作開放國家菲律賓

語言要求英語

這項遠距工作向特定國家的候選人開放。 請確認您是否要繼續,儘管可能有位置限制

職位描述

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簡介

直接報告給:技術與系統總監

地點:澳大利亞悉尼或菲律賓

雇用類型:全職


關於此角色

這個角色通過管理技術支持票據和協調與系統相關的交付,支持我們的客戶和內部團隊。大部分工作與客戶使用的庫存系統有關,例如Cin7 Omni和Cin7 Core,並包括在客戶、我們的內部技術團隊和軟件供應商之間協調任務。

這不是一個技術開發角色——您不需要構建報告或編寫代碼——但您將在確保任務按時完成、更新清晰以及客戶感到支持方面扮演重要角色。


關鍵責任

客戶支持與溝通

  • 作為使用Cin7的客戶提出的技術支持問題的第一聯絡點。
  • 分類支持票據並在內部分配,或按需向Cin7提出案例。
  • 清晰地向客戶傳達票據進展和解決方案。
  • 設置和維護客戶門戶和各平台上的訪問權限(Cin7、QuickBooks、Etani等)。
  • 管理與技術相關服務的客戶上線。

系統協調

  • 與供應商聯絡以進行集成故障排除和軟件查詢。
  • 根據客戶反饋,與我們的Power BI開發人員密切合作以制定報告需求。
  • 向客戶展示報告,並收集他們的反饋以進一步改進。
  • 協調我們的連接應用生態系統(Shopify、Xero、Klaviyo等)之間的訪問和更新。

內部交付與監督

  • 維護準確的客戶支持時間記錄和每個客戶使用的小時。
  • 監控每月支持保留使用情況,並更新內部跟蹤工具(例如XPM、Trello)。
  • 跟蹤和報告開放票據、已完成的工作及各客戶之間的使用數據。
  • 通過檢查軟件更新並標記相關更改來支持內部團隊。

管理與報告

  • 通過H1(我們用於跟蹤時間、開票和參與數據的定製內部系統)確保每週和每月的開票正確處理。
  • 準備比較財務數據與內部支持使用的內部報告。
  • 更新內部儀表板(例如技術報告完成率、XPM職位滾動)。

研究與開發

  • 保持積極的研究與開發思維,探索可以使我們的客戶和內部流程受益的新軟件、工具或自動化。


技能與經驗

  • 具備客戶支持、系統管理或運營協調角色的經驗
  • 熟悉如Cin7 Omni/Core、Xero和Shopify等庫存系統
  • 了解或熟悉Power BI是可取的
  • 接觸AI工具和自動化是強大優勢
  • 清晰和自信的溝通者——無論是書面還是口頭
  • 高度組織化,能夠同時管理多個客戶票據
  • 能夠使用任務板(Trello)並管理像XPM這樣的內部工具。

職位要求

請參考職位描述。

客戶服務故障排除技術知識溝通技巧問題解決產品知識時間管理團隊合作
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Boss

HR Managerhalkin global

發布於 15 April 2025

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