簡介
直接報告給:技術與系統總監
地點:澳大利亞悉尼或菲律賓
雇用類型:全職
關於此角色
這個角色通過管理技術支持票據和協調與系統相關的交付,支持我們的客戶和內部團隊。大部分工作與客戶使用的庫存系統有關,例如Cin7 Omni和Cin7 Core,並包括在客戶、我們的內部技術團隊和軟件供應商之間協調任務。
這不是一個技術開發角色——您不需要構建報告或編寫代碼——但您將在確保任務按時完成、更新清晰以及客戶感到支持方面扮演重要角色。
關鍵責任
客戶支持與溝通
- 作為使用Cin7的客戶提出的技術支持問題的第一聯絡點。
- 分類支持票據並在內部分配,或按需向Cin7提出案例。
- 清晰地向客戶傳達票據進展和解決方案。
- 設置和維護客戶門戶和各平台上的訪問權限(Cin7、QuickBooks、Etani等)。
- 管理與技術相關服務的客戶上線。
系統協調
- 與供應商聯絡以進行集成故障排除和軟件查詢。
- 根據客戶反饋,與我們的Power BI開發人員密切合作以制定報告需求。
- 向客戶展示報告,並收集他們的反饋以進一步改進。
- 協調我們的連接應用生態系統(Shopify、Xero、Klaviyo等)之間的訪問和更新。
內部交付與監督
- 維護準確的客戶支持時間記錄和每個客戶使用的小時。
- 監控每月支持保留使用情況,並更新內部跟蹤工具(例如XPM、Trello)。
- 跟蹤和報告開放票據、已完成的工作及各客戶之間的使用數據。
- 通過檢查軟件更新並標記相關更改來支持內部團隊。
管理與報告
- 通過H1(我們用於跟蹤時間、開票和參與數據的定製內部系統)確保每週和每月的開票正確處理。
- 準備比較財務數據與內部支持使用的內部報告。
- 更新內部儀表板(例如技術報告完成率、XPM職位滾動)。
研究與開發
- 保持積極的研究與開發思維,探索可以使我們的客戶和內部流程受益的新軟件、工具或自動化。
技能與經驗
- 具備客戶支持、系統管理或運營協調角色的經驗
- 熟悉如Cin7 Omni/Core、Xero和Shopify等庫存系統
- 了解或熟悉Power BI是可取的
- 接觸AI工具和自動化是強大優勢
- 清晰和自信的溝通者——無論是書面還是口頭
- 高度組織化,能夠同時管理多個客戶票據
- 能夠使用任務板(Trello)並管理像XPM這樣的內部工具。