我們正在招聘：設施協調員!

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我們目前正在尋找一名設施協調員加入我們的Cloudstaff團隊，成為全球首屈一指的工作場所的一部分！認為自己符合該角色的要求嗎？請附上1-2分鐘的視頻介紹，向我們介紹你自己，以便我們能夠在線上認識你。將此視頻與你的更新簡歷一起提交，以成為優先申請者!

• 職位：設施協調員
• 工作安排：在家工作
• 工作地點：任何CS分公司 - 馬卡蒂/奧提加斯/宿霧/馬巴拉卡特/安赫勒斯/達沃
• 工作時間：夜班

工作描述：

• 設施協調員負責維護必要的材料庫存和清單，以執行維護工作訂單，接收來自所有供應商的材料和設備，維持庫存，確保遵循所有建築安全和機械系統認證的合規性，並協調和記錄所有維護技術人員的安全培訓和合規性。設施協調員將每天與維修和維護主任、維護主管及首席技術人員密切合作並進行溝通。

職責：

• 每日監控公司管理的倉庫的物品流動
• 協調庫存並相應準備採購訂單
• 從Home Depot、Wilmar、Kelly Moore等接收材料，並檢查訂單是否完整
• 確保工具正確分配給技術人員
• 準備每週的油漆採購訂單
• 監控油漆的收貨，確保訂單完整
• 保持對已使用設備的庫存控制
• 監控進來的設備，確保它們被放置在指定區域
• 每週更新倉庫材料的價格
• 填寫化學品庫存表。（每月）
• 下載每種化學產品的安全數據表（SDS）。（每月）
• 準備加班計劃，並通過電子郵件通知技術人員其任務
• 每月向不同的生命和安全供應商提交工作訂單，以保持相應的認證更新
• 在BOX中存檔，在Yardi中收費，更新生命和安全的Smartsheet，並通過電子郵件與我們上個月檢查中收到的每一項認證進行溝通
• 為物業管理團隊批准的工作準備工作訂單。
• 分配和跟進工作訂單
• 跟進供應商有時未通知的延遲認證
• 在收到NOV的情況下，協調檢查以更新檢查期間觀察到的認證

資格和要求：

• 高中文憑或同等學歷；建築維護技術或相關領域的證書優先
• 必須完成並保持所有鉛、石棉、霉菌認證和其他課程的最新狀態
• 1-3年的設施或維護文書經驗

不可談判的技能和要求：

技能與能力

• 對維護操作的理解
• 熟悉Microsoft Excel和其他Office套件產品
• 出色的溝通技巧
• 必須具備文書能力
• 強大的組織能力和對細節的專注