• 管理高層日程、安排約會及協調會議。
• 準備報告、簡報及內部文件。
• 代表高層篩選和管理電子郵件、電話及其他通信。
• 協調旅行安排和行程。
• 跟踪項目時間表、行動項目及後續事項。
• 根據要求進行在線研究並整理信息。
• 維護機密記錄和文件。
• 與內部團隊及外部利益相關者進行專業聯繫。
• 根據需要支持臨時的行政工作。

職責

• 具備擔任高級助理、虛擬助理或類似行政角色的相關經驗。
• 具備優秀的英語書面及口頭溝通能力。
• 熟練使用如Google Workspace、Microsoft Office、Zoom、Slack及項目管理工具如Trello或Asana。
• 具備強大的組織能力及多任務處理能力。
• 能夠在最少監督下獨立工作。
• 具備高度的謹慎及專業精神。
• 學習能力強，具主動性及解決問題的態度。
• 可靠的網際網路連接及備用電源是必要的。

要求

• 具備遠程支持高層或企業主的經驗。
• 熟悉CRM、自動化工具或任務管理平台者優先。
• 具備客戶服務、運營或項目協調的背景者優勢。