RecruitGo 正在尋找位於菲律賓的行政助理，負責提供專業的行政支持，以確保公司運行的順利與高效，特別針對特定的董事部門。

除了您已證明的技能和經驗外，我們正在尋找能夠管理多項任務和截止日期、有效溝通和協作、獨立且主動工作，同時促進積極和動態工作文化的候選人。

• 有效管理個人工作流程
• 通過 NowInfinity 協調和管理部門 ASIC，包括債務人報告等
• 協調評估通知，例如 BAS - Div 293 - IAS - NOA - PAYG 等，包括通過 ATOMate 的 MyGov 通信
• 通過 Fusesign 整理稅務申報，例如 ITR - 公司 - 合夥企業 - SMSF - 信託
• 每週和每月的部門稅務追蹤 [包括但不限於：BAS - IAS - ITR 等]
• 從 ATO 進行季度客戶運行餘額審查 - 支持辦公室經理的會議準備
• 待開發報告 - 每週和每月
• 逾期申報罰款報告 - 每週
• 準備和參加 - 每週行政管理
• 團隊成員：核准請假電子郵件
• 專業通信和發票
• 協助培訓團隊成員 [根據需要]
• 支持辦公室經理持續發展行政服務和支持
• 協助業務經理進行公司報告
• 與經理共同規劃支持服務的目標和宗旨
• 準備各種會議紀錄 [MOM] 並及時分發。

為什麼選擇 RecruitGo？

RecruitGo 無縫連結世界級商業夥伴與新興市場的頂尖全球人才。通過我們的記錄僱主服務安全合法的就業，開啟通向無與倫比的職業機會之旅。

• 工作時間： 星期一至星期五 上午 8:30 - 下午 5:00 (1 小時午餐時間)
• 工作設置： 遠程
• 工作設備： 會提供
• 多樣挑戰： 每天提供新機會和獨特挑戰，使您的工作充滿活力和回報。
• 團隊協作： 與支持團隊合作，您的見解和貢獻受到重視。
• 包容性： 成為一個重視您貢獻的包容和多元化的工作場所的一部分。與內部團隊合作，確保及時向客戶交付服務，滿足客戶期望。

• 在會計事務所至少有3-5年的工作經驗
• 一般辦公室行政管理
• 有與ASIC合作的經驗，並理解各種ASIC表格，例如：年檢[公司聲明] - 注銷 - 表格362 - 股票轉讓等
• 有與ATO合作的經驗
• 有使用NowInfinity或類似ASIC合規軟體的經驗
• 有與ATOMate和FuseSign或類似軟體合作的經驗
• 有與各級員工和管理層打交道的經驗
• 熟練使用軟體 - MS Office [Excel - PowerPoint - Word] - Xero
• 能夠優先處理工作負荷 - 協調多項任務
• 出色的溝通技巧
• 強大的多任務處理及優先排序能力
• 有效的人際交往技巧
• 能夠優先處理工作負荷 - 協調多項任務
• 注重細節，並能在快節奏的環境中工作
• 卓越的組織能力，並致力於按時完成項目
• 推動並實現結果
• 能夠在最低限度監督下獨立工作
• 主動 - 展現主動性以實現關鍵交付成果
• 喜歡並樂於成為充滿活力和出色團隊的一部分
• 感謝提供的機會 - 獲得的支持
• 鼓勵構建凝聚力和友好的工作環境