Cloudstaff JR-15720: Accounting Associate/Accounts Payable Specialist

JR-15720：會計助理/應付賬款專員 | 遠端工作

Cloudstaff

₱55-60K[月薪]

远程办公3 - 5 年經驗本科全職

遠程工作詳情

工作開放國家：菲律賓

語言要求：英語

這項遠距工作向特定國家的候選人開放。請確認您是否要繼續，儘管可能有位置限制

職位描述

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福利待遇

健康保險
健康保險
額外福利
電信津貼
職業發展
Career Development

簡介

這將是一個永久的居家工作安排。
我們尋找一位勤奮且注重細節的會計專業人員加入我們充滿活力的財務團隊。理想的候選人將負責管理和處理所有收到的付款發票，並準確、高效、及時地進行所有債權人的付款，服務於公司及其全資子公司。職責可能擴展至管理認為必要的其他任務。
發票和付款處理
• 處理高量的發票處理
• 接收並驗證商品和服務的發票及請求
• 驗證交易符合財務政策和程序
• 記錄發票批次以進行數據輸入
• 為付款進行數據輸入
• 管理信用卡活動
• 審核並批准報銷費用
• 與員工和合作夥伴緊密合作，以收集費用和收據
• 使用多種付款方式準備和處理客戶付款
• 調查並解決付款差異
對賬和報告
• 維護最新的供應商檔案和檔號
• 維護所有財務文件的檔案系統
• 確保所有財務文件的保密性和安全性
• 協助進行月末結算
• 對賬供應商對賬單並更正差異
• 1099和W-9的管理和處理
• 準備並分發各種報告給公司的各位員工
溝通與協調
• 與供應商就付款詢問和差異進行溝通
• 與其他部門合作，以確保準確和及時處理發票及費用報銷
• 回應供應商和內部利益相關者的詢問
• 提供審計所需的支持文件

職位要求

資歷與要求：
教育與經驗
• 優先考慮會計、金融或相關領域的學士學位
• 至少有 2-3 年應付帳款或類似會計職位的工作經驗
• 精通會計軟件及 MS Office 套件，特別是 Excel
• 有使用 AP 計費系統的經驗，特別是 QuickBooks（必須）和 Bill.com（優先考慮）
技能與能力
• 強烈的注意細節和準確性
• 優秀的組織能力和時間管理技能
• 能夠謹慎處理機密信息
• 強大的溝通和人際交往能力
• 問題解決能力及獨立工作的能力
• 能夠在快節奏和動態的環境中工作
候選人需要在美國工作時間（晚上 10 點至早上 7 點，菲律賓時間，對應 CST 時間早上 8 點至下午 5 點）
福利與優待：
HMO 及一名免費受扶養人
預設福利包
團隊建設活動
夜間差異薪資
社交俱樂部
分享積分
夢想積分
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