MCVO Talent Outsourcing Services US Senior Bookkeeper

美國高級簿記員

MCVO Talent Outsourcing Services

₱65-75K[月薪]

远程办公5 - 10 年經驗本科全職

遠程工作詳情

工作開放國家：菲律賓

語言要求：英語

這項遠距工作向特定國家的候選人開放。請確認您是否要繼續，儘管可能有位置限制

職位描述

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福利待遇

員工表彰與獎勵
績效獎金
健康保險
健康保險, 牙科保險, Family/Dependent Health
職業發展
Career Development
休假和請假
Paid Time Off, 帶薪假, 法定節假日

簡介

我們正在尋找一位經驗豐富的高級會計經理，負責監督簿記業務，管理遠端團隊，並確保卓越的客戶服務。此職位對於執行高效流程、保持與客戶的溝通以及提供準確的財務服務（包括簿記、薪資、報告和稅務準備）至關重要。理想的候選人將制定和實施標準作業流程（SOP），以提升一致性和效率。
主導新客戶的入職流程，確保所有財務信息均已收集並審核其準確性。
管理新客戶的清理專案，確保正確的帳戶對帳和財務設置。
設計入職工作流程和檢查清單，以標準化流程並達到14天的入職保證。
監督遠端簿記團隊，確保及時和準確的交付成果。
作為升級問題的聯絡點，解決複雜的會計挑戰。
培訓和指導初級簿記人員，以維持服務質量和遵守SOP。
通過指標監測團隊表現並提供建設性反饋。
為簿記、稅務準備、薪資和報告任務創建詳細的SOP。
確保SOP清晰，以最小化錯誤和低效率。
根據反饋和最佳實踐持續完善SOP。
監督簿記流程，確保遵守美國會計標準。
確保準確的財務報告及時交付，提供可操作的見解。
使用像Fathom這樣的工具管理高級報告任務。
審查會議錄音以準備筆記和後續任務。
在客戶諮詢前兩天向管理層提交準備材料。
跟踪諮詢後的跟進，以確保及時回應。
通過各種平台與客戶保持專業溝通。
準備面向客戶的報告並解決升級問題。
與管理層協作，確保客戶滿意度高。
管理客戶的薪資服務，確保遵守稅務法規。
與稅務專業人員協調進行季度稅務和年底報告。
提供諮詢服務，幫助客戶優化財務效率。
識別工作流程中的低效率並實施改進。
利用像QuickBooks和TaxDome這樣的自動化工具提高準確性。
主動解決運營瓶頸。
向管理層提供有關客戶帳戶、團隊表現和優先任務的更新。
準備報告，突出成功之處和待改進的領域。
根據數據安全協議保持客戶信息的保密性。
確保遵守行業標準和IRS法規。