初級虛擬助理（全職）

地點：遠程（香港時區 - 週一至週五，週六半天）

簽約獎金：

成功的候選人在完成申請流程後將獲得 PHP 10,000 簽約獎金。條款和條件適用。

我們是一家快速成長的初創公司，正在尋找一位初級虛擬助理加入我們充滿活力的供應鏈團隊。作為初級虛擬助理，您將在支持我們供應鏈流程的日常運營中扮演關鍵角色，從管理採購訂單到準備庫存報告。此職位需要適應能力、強烈的工作倫理以及積極的態度，因為我們不斷改進系統以尋找最有效的工作流程。您的快速學習能力和與團隊協作的能力將是我們在改進流程和實施改進時至關重要的。

• 協助創建、更新和維護採購訂單（PO）工作流程。

• 與 FedEx 和貨運代理安排運輸、交付和取件。

• 庫存管理，包括 SKU 更新、庫存調整和轉移。

• 在 ClickUp 中維護和更新保修索賠工作流程。

• 通過電子郵件、Google 聊天更新和其他平台支持售後通訊。

• 準備並進行每週供應鏈會議記錄。

• 更新和管理供應鏈聯絡人和檔案系統。

• 上傳新產品並維護 DEAR Inventory 中的產品列表。

• 提供支持以培訓新團隊成員有關流程和程序。

• 執行其他臨時任務。

與我們一起推動可持續的未來！

• 至少六（6）個月的虛擬助理工作經驗。

• 歡迎應屆畢業生申請。

• 優秀的英語書面及口頭溝通能力。

• 工程、資訊科技、計算機科學、商業管理或相關領域的學士學位。

• 強大的組織能力和跟進技能。

• 精通使用 Google Workspace（文件、表格、聊天）進行溝通和報告。

• 能夠適應變化並享受迭代過程。

• 熟練使用技術軟件、項目管理工具（例如：ClickUp、Airtable）和其他相關應用程序。

• 能夠有效管理電子郵件、日曆和數據。

• 展示出強大的時間管理技巧和多任務處理能力。

• 具備積極的態度、願意主動出擊，並了解創業環境中的挑戰。

遠程工作的基本要求：

• 可靠的筆記本電腦或桌面電腦。

• 穩定且高速的網際網路連接。

• 在停電情況下，擁有電源和備用網際網路連接。