MOVE Your Business 是一家總部位於南加州的外包公司，致力於賦能企業和專業人士。我們將成長中的公司與熟練的虛擬人才連接起來，同時為我們的團隊成員創造有意義的長期機會。作為外包領域的一個快速成長的參與者，我們致力於建立推動成功的夥伴關係，並在支持性和包容性的環境中培養我們的員工，使他們能夠與我們共同成長。

我們正在尋找一位注重細節且組織能力強的物業管理助理，以支持管理位於加拿大和美國的房地產投資組合。您將直接與物業所有者合作，協調維護工作，追蹤文檔，並為物業相關需求提供行政支持。

福利： 

• 具有競爭力的薪資 ($750/月)
• 強大的支持系統 
• 第一年工作開始的薪資增長（基於表現）
• 每月表現獎勵（僅限全職職位 | 基於特定指標 | 可以從 $40 - $50不等） 
• 健康福利 ($30/月) 
• 不進行電腦活動監控 
• 提供技能提升的培訓材料 
• 帶薪休假（根據客戶觀察的假期） 
• 帶薪病假（若完美出勤，病假可轉換為現金） 
• 帶薪計劃假 
• 網路補助 ($25/月)

主要職責

• 行政與物業協調
• 協助安排多個私人物業的維護、修理和檢查時間表。
• 與加拿大和美國的服務提供商、供應商和承包商協調。
• 維護最新的物業檔案，包括服務記錄、保固和費用。
• 追蹤和跟進未完成的任務、修理和供應商通信。
• 維護定期物業相關任務的日曆（例如，暖通空調服務、景觀設計、安全系統檢查）。

• 文件管理與報告
• 組織和更新數位物業記錄，包括發票、合同、服務報告、許可證和保險文件。
• 準備持續物業問題、已完成任務和預算追蹤的摘要或報告。
• 確保準確及時的記錄保存，以滿足稅務和合規要求。

• 供應商聯絡
• 與承包商、檢查員和供應商聯絡，請求報價、安排工作和監控進度。
• 追蹤工作訂單，確保問題及時解決。

• 財務與操作支持
• 協助追蹤費用、審核發票和與物業運營相關的基本簿記條目。
• 對賬收據，並與所有者或會計師協調進行每月報告。
• 協助收集和組織保險、許可證或服務合同所需的文件。

• 臨時任務
• 支持與物業運營相關的各種行政任務。
• 協助進行研究（例如，供應商來源、城市許可要求、物業升級）。
• 根據需要協助管理或監控特殊物業項目或翻修。

• 2年以上行政或物業協調角色的經驗（優先考慮房地產支持）。
• 出色的溝通技巧，流利的英語（口語和書面均為必須）。
• 極具組織能力，自我指導，並對細節有強烈的關注。
• 具備使用物業管理軟體或工具的經驗（例如：Google Workspace、Dropbox、Monday.com、Notion等相似工具）。
• 能夠管理多項優先事項，持續跟進並按時完成任務。
• 對物業運營或房地產文件有一定了解者優先考慮。
• 需能在美東或美西時間全職工作。