職位：營運管理員

地點：遠程（菲律賓）

工作類型：全職

工作時間：上午9:00 - 下午5:00（太平洋標準時間）

基本薪資：每月Php 40,000

角色概述：

我們正在尋找一位 營運管理員 加入我們的團隊。在這個角色中，您將在數據獲取、合作夥伴協調以及確保操作工作流程的完整性方面發揮關鍵作用。您在追蹤、清晰溝通和推動任務完成方面的能力，將使您成為我們執行團隊的重要一員。此角色非常適合那些在快節奏環境中茁壯成長、高度適應能力並享受在營運、數據和行政支持領域多面發揮的人。

主要責任：

• 支持營運團隊處理各種行政和後勤任務
• 負責與客戶、供應商、合作夥伴和外部機構的溝通——耐心而持續地跟進，直到任務完成
• 進行網絡研究並協助 數據獲取工作：
• 識別、記錄和組織各平台的數據來源
• 跟蹤每個來源的狀態、可訪問性和可靠性
• 定期跟進，以確保及時更新或獲取缺失的數據
• 驗證和維護獲取數據的準確性、一致性和完整性
• 查找缺失或不完整的信息，確保數據質量得到維護
• 協助客戶支持（根據需要處理票務、電子郵件和電話）
• 組織和維護重複工作流程和業務流程的文檔
• 處理發票、帳單和財務記錄
• 幫助持續改善和優化操作工作流程
• 負責委派的任務並確保其完成
• 根據需要在各部門承擔額外責任

福利與待遇：

• 完全遠程工作——可以在任何具有可靠互聯網連接的地方工作
• 醫療保險——我們為您和您家人的健康提供保障
• 休假天數、假期和帶薪假日——恢復精力，享受您所需的時間
• 設備基金——獲得支持以設置或升級您的家庭辦公室
• 利潤分享——與公司績效相關的每月和年度獎金
• 長期就業——我們重視與我們共同成長的團隊成員
• 協作團隊文化——與支持性和全球分布的團隊合作

關於我們：

AutoScale Ventures是一家以技術為驅動力的公司，擁有超過50名團隊成員，遍布於菲律賓、巴基斯坦、印度、美國、中國和加拿大。我們經營一組涵蓋技術、數據服務、招聘和房地產的業務，包括：

• VinAudit——車輛歷史和市場數據提供商
• 代理服務——高速私人代理解決方案
• EliteWork——遠程工作平台和SaaS生產力工具
• Voliplex——長期美國房地產投資公司

我們致力於建立可擴展的數據驅動解決方案，並賦能全球分布的團隊。

重要說明： 只有被列入候選名單的人士會被聯絡。我們期待與合適的人選會面！ 

• 3年以上的行政或運營角色經驗（最好是支持北美或英國客戶）
• 出色的溝通技能和專業的跟進禮儀
• 天生有堅持精神，注重細節，注重結果
• 強大的組織和協調能力——你是那種會跟進直到所有細節都處理妥當的人
• 能夠與外部利益相關者進行有效溝通，並耐心自信地應對延誤
• 能夠靈活應對多項優先事項並根據需要切換職責
• 技術敏感，能夠快速學習新軟體
• 對準確性和質量有強烈的敏感度，特別是在處理數據或文件時
• 全心投入該角色（無其他兼職）並能在美國工作時間內工作