您是否注重細節且高度組織化？我們正在尋找一名人才參與專員加入我們的團隊，能夠在支持招聘工作的同時管理行政任務。您的角色將包括保持員工記錄的準確性，確保遵循人力資源政策，並幫助維護團隊內部的順暢溝通。信任和保密性至關重要，因為您將定期處理敏感信息。

您是那種“捲起袖子”型的人，總是願意接受新的或更大的挑戰。您將具備組織能力、適應能力，並能夠在多個項目和時間表之間工作。您將是各個團隊可靠的信息來源，擁有好奇的頭腦、學習的渴望和優秀的關係管理技能。

• 通過招聘網站、社交媒體和內部數據庫為空缺職位尋找候選人，支持招聘團隊。
• 安排並協調候選人與招聘經理之間的面試，確保溝通順暢及時跟進。
• 管理候選人溝通，包括預篩選、面試確認和面試後反饋。
• 保持ATS和追蹤器的更新，以維護招聘和員工信息的準確記錄。
• 與合作夥伴和供應商建立良好的工作關係，以促進順利合作。
• 高效處理辦公用品、服務和設備的採購。
• 與財務部門密切合作，及時準確地處理供應商付款。
• 協助組織員工參與活動和團隊建設活動，以促進積極的公司文化。
• 幫助推廣和支持文化俱樂部，貢獻想法並協助活動後勤。
• 協調員工活動的溝通，確保每個人都知情和參與。
• 支持通過調查收集員工反饋。
• 為分配的任務提供高質量的工作，確保與項目目標和公司標準的一致性。
• 在處理意外責任時保持以解決方案為導向的方法，確保任務的高效完成，並對現有優先事項的干擾降至最低。

• 至少五年的HR、員工參與或類似支持角色的經驗。
• 有與澳大利亞/新西蘭或英國公司或客戶合作的經驗。
• 熟悉應聘者追蹤系統（ATS）和HR軟件工具。
• 優秀的溝通技巧，友好且易於接近。
• 對細節高度重視，具備組織能力，能夠同時管理多項任務。
• 主動可靠，能夠承擔任務並持續跟進。
• 具備靈活和適應的心態，能在快速變化的初創環境中蓬勃發展。
• 能夠在混合或遠程工作環境中工作，協調不同地點的活動。