RSS 正在尋找一位經驗豐富的執行助理加入我們的團隊。在此角色中，成功的候選人需要與客戶和利益相關者密切合作。

RSS 致力於在全球資源行業中建立領先地位，並堅持不斷為客戶提供卓越的價值。我們的重點不僅在於產品和服務的卓越，我們優先考慮提升員工滿意度、培養信任，並不斷創新以提升利益相關者的整體體驗。

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為什麼選擇我們？

• 日班
• 從第一天起提供醫療保險覆蓋：包括一名免費的受扶養人。
• 提供免費的無限咖啡
• 周末休息
• 具競爭力的薪酬
• 員工推薦獎勵計劃
• 第十三個月薪水
• 政府貢獻社會保險制度、PhilHealth、Pag-Ibig、TIN
• 在 RSS 內部晉升的機會
• 提供帶薪培訓和發展
• 提供交通服務
• 包容、支持和有趣的公司文化。

我們正在尋找一位積極主動的執行助理，以支持日常運營並確保業務運作順利。此角色包括行政支持、日程安排、客戶通訊以及輕微的社交媒體和銷售任務的協助。理想的候選人應該具備組織能力、注重細節，並能自信地管理多個優先事項。

行政及運營支持

• 管理日曆，包括預訂、緩衝區和承包商協調
• 發送有關重新安排或更改約會的更新
• 協助發票和付款跟進
• 支持使用工作跟踪和報價軟件

客戶通訊

• 在項目開始和完成時發送客戶電子郵件
• 請求並記錄客戶反饋和推薦信
• 維護簡單的常見問題解答以保證一致的回應
• 及時且專業地回應客戶查詢

社交媒體及市場營銷支持

• 組織項目照片，撰寫標題並安排發佈
• 監控評論和消息，必要時升級處理
• 在活動期間跟踪基本廣告表現

銷售及潛在客戶支持

• 維護來自潛在客戶查詢的回覆模板
• 保持潛在客戶跟踪器或客戶關係管理系統的更新
• 每週報告潛在客戶、報價和轉換情況
• 設置自動回覆以應對非工作時間的查詢

• 具備行政、協調或執行助理角色的相關經驗
• 具備良好的英語書面及口頭溝通能力
• 卓越的組織能力及對細節的關注
• 能夠管理多重優先事項並按時完成任務
• 主動且以解決方案為導向的工作方法
• 熟悉使用客戶關係管理系統、排程工具及商業軟件
• 具備科技敏感度，能快速學習新平台
• 能在最少監督的情況下獨立工作
• 能在澳大利亞東部標準時間的工作時間內上班