執行助理

Reach Out Central

₱10-20K[月薪]
远程办公3 - 5 年經驗本科契約工
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遠程工作詳情

工作開放國家菲律賓

語言要求英語

這項遠距工作向特定國家的候選人開放。 請確認您是否要繼續,儘管可能有位置限制

職位描述

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簡介

我們正在尋找一位高度組織化且主動的執行虛擬助理,以支持我們的高管團隊。理想的候選人將具備優秀的溝通能力、強烈的細節關注能力,以及有效管理多項任務的能力。


主要責任:

  • 行政支持: 為高管提供全面的行政支持,包括管理日曆、安排會議及協調旅行安排。
  • 溝通管理: 處理來自郵件和其他溝通的請求,優先處理信息,並在需要時代表高管回覆。
  • 文檔管理: 準備、編輯和格式化文檔、演示文稿和報告。維護有組織的記錄和檔案。
  • 研究: 進行研究並收集信息,以協助高管進行決策。
  • 項目協調: 通過跟踪時間表、交付物和截止日期來協助項目管理。
  • 會議協調: 組織和促進會議,包括準備議程、記錄會議紀要及跟進行動項目。
  • 客戶關係: 專業地與客戶和利益相關者互動,確保維持積極的關係。
  • 任務優先排序: 有效管理和優先處理任務,以滿足快節奏環境中的截止日期。

職位要求

  • 具有虛擬助理或類似行政職位的證明經驗。
  • 熟練使用Microsoft Office套件(Word、Excel、PowerPoint)和Google Workspace。
  • 具備良好的組織能力和對細節的關注。
  • 優秀的口頭和書面溝通能力。
  • 能夠獨立工作並有效管理時間。
  • 熟悉項目管理工具(如:Asana、Trello)者優先。
  • 在處理敏感信息時具有謹慎和保密的能力。


首選技能

  • 在企業環境中或支援高層專業人士的經驗。
  • 基本會計或財務原則的知識。
  • 能夠靈活適應不斷變化的優先事項和任務。
會計靈活性
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Atta Sheema

HR DirectorReach Out Central

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發布於 31 July 2025

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  • 或其他違法情形。