執行助理/專案管理專家在處理和完成分配的特殊專案中起著至關重要的作用，提高國家負責人的工作效率，確保策略舉措的順利實施，並促進組織效率。執行助理作為運營卓越的基石，使國家負責人能夠集中精力推動公司的願景和目標。

關鍵職責：

內部專案管理

• 領導和管理內部專案，確保與組織目標的對齊，並在時間、範疇和預算內完成。
• 與團隊領導和跨部門合作，確保專案準時完成和有效利用資源。
• 監督國家負責人分配的特殊專案的進展，提供必要的更新和解決方案。
• 識別提升運營效率的機會，並為定義新策略以達成業務目標做出貢獻。

執行支持

• 預見國家負責人的需求，並主動識別需要額外支持或關注的領域。
• 監督國家負責人的日常活動（日曆管理、旅行管理、費用管理），確保優先事項得到滿足並遵守截止日期。
• 作為國家負責人、內部團隊和外部利害關係人之間的聯絡人，促進有效的溝通與合作。

會議與報告

• 準備議程、簡報和會議材料，確保所有參與者都受到通知和準備好。
• 記錄會議討論並跟進行動項目，以確保及時完成。
• 生成定期報告、摘要和更新，供國家負責人和利害關係人了解持續專案和舉措。

文檔與溝通

• 維護組織良好的最新記錄、文件和報告。
• 代表國家負責人起草並傳播與夥伴、利害關係人和內部團隊的溝通。

要求

• 教育背景
• 商業管理、管理或相關領域的學士學位

請參閱職位描述。