機會

我們的合作夥伴是一家著名的澳大利亞公司，創造卓越的生活方式社區和難忘的假期體驗！該公司於2006年成立，是一家家族企業，管理著不斷擴展的土地租賃社區、假日公園和混合用途的房車公園。他們正在擴展團隊，尋求一名虛擬團隊助理加入他們的馬尼拉團隊。

作為一名虛擬團隊助理，您的角色旨在釋放首席執行官、總經理和營運管理團隊的時間，使他們能夠專注於戰略優先事項，通過協助管理行政任務、協調溝通以及提升團隊整體生產力來實現。

主要責任

• 協調和管理首席執行官和營運總經理的日曆。
• 監督並維護業務單位日曆，確保與組織優先事項的一致性。
• 為員工草擬每月業務單位通訊，利用AI工具如ChatGPT提高效率和參與度。
• 準備高品質的報告、演示文稿和內部溝通。
• 倡導在BU管理團隊中使用Microsoft Planner，以增強責任感和任務管理。
• 使用Microsoft Project（或同等工具）促進BU開發團隊的項目管理。
• 規劃和預訂旅行安排，包括航班、住宿和交通，確保首席執行官和其他BU員工所需的無縫物流。

技能、經驗和資格

• 在行政或個人助理角色或類似角色中有豐富經驗（首選2年以上）。
• 在Microsoft Office套件中具有高級技能，特別是Planner和Project。
• 卓越的組織能力和對細節的關注。
• 強大的書面和口頭英語溝通能力。
• 技術精明，能夠舒適地使用AI和生產力工具。

ASW提供

• 多元、包容和支持的公司文化。
• 競爭力的薪酬。
• 與全球客戶和利益相關者合作的機會。
• 醫療福利。
• 豐富的帶薪休假權利。
• 團隊外出、旅行機會、公司聚會/活動和其他令人興奮的活動。
• 接觸國際環境，與馬來西亞、越南、菲律賓和澳大利亞的人們合作。
• 行業和角色相關的培訓。
• 持續的職業機會。

請參考職位描述。