工作摘要：

行政助理提供全面的支持，以確保一般代理機構的運作順利。這個角色包括管理行政功能、監控代理人招聘和入職過程、跟蹤企業帳戶和銷售業績、監督佣金計算和支付，並維護有組織和高效的行政系統。這個角色對機構的順利運行至關重要，需要一位主動、注重細節的專業人員，致力於支持公司的增長。

職責

1. 代理人招聘和入職監控：

• 協調新代理人的全過程招聘，確保符合培訓和許可要求。
• 維護和更新代理招聘跟踪器，確保及時跟進缺乏要求的候選人。
• 確保適當的代理合同、許可和證書的文檔和歸檔。

2. 社交媒體處理

• 領導社交媒體發帖和與社區的互動
• 創建招聘和銷售活動的內容

3. 銷售監控：

• 監控代理人的銷售產出和進展，必要時協助成交。
• 處理代理業務活動公告
• 跟蹤和監控企業帳戶的進展，確保雙方所有待處理要求得到滿足。
• 為管理層準備定期的銷售業績報告。
• 識別和標記銷售數據中的任何不一致之處以進行解決。

4. 一般行政支持

• 向總裁及首席執行官提供支持
• 組織和維護公司記錄、合同和數據庫。
• 協助準備演示文稿、報告和內部通信。
• 擔任辦公室相關查詢的主要聯繫點，確保及時解決。

資格

• 必須持有學士學位，任何專業
• 最好有至少1年的保險、金融服務或經紀行業的行政支持經驗
• 具備強大的互動能力、客戶服務和通信技巧
• 能夠同時處理多項任務，並必須是一名獨立工作者
• 必須注重細節
• 熟練掌握Microsoft Office套件、Canva及其他類似應用程序或工具
• 對技術和社交媒體非常熟悉

請參考工作描述。