工作亮點

• 於一家在線市場研究公司工作
• 與全球員工合作
• 獲得多樣的獎勵和福利

工作描述

我們不僅僅在尋找"員工"，而是在尋找希望接受新挑戰和機會的成員！您希望加入我們這家技術驅動的全球市場研究公司，在多元化的環境中成長，並因您的努力而獲得獎勵嗎？現在加入，成為我們團隊的一員！

資訊科技與行政助理

工作地點：菲律賓馬尼拉

狀態：全職，受薪職位

I. 職位摘要：

資訊科技與行政助理將管理日常行政任務、辦公室和設備管理，並為dataSpring在菲律賓的運營中心提供日常支持。這個職位預期能獨立工作，成為公司事務的積極團隊成員，並能同時處理多項任務和任務。

II. 主要工作職能：

與資訊科技相關的職能：

• 進行資訊科技相關設備（硬體、軟體、網絡）及其他辦公外圍設備的基本故障排除，並在必要時協調與第三方服務提供商進行更複雜的故障排除和維護。
• 定期監控和維護計算機、外圍設備及其他辦公設備，確保庫存檔案更新，包括責任和傳遞表格，遵守PEZA程序。
• 全面了解所有資訊科技及辦公設備的使用，建立和維護用戶指南/操作手冊以供隨時參考。

行政職能：

• 高效處理所需的辦公室和茶水間用品、設備、家具及固定裝置的管理、採購和庫存。
• 確保辦公室的維護和清潔，與服務提供商協調需要的家政、維修和維護。
• 提供支持以執行職業健康和安全指導方針。
• 主導處理與PEZA、地方許可、旅行和簽證相關的要求，必要時與服務提供商協調。
• 管理與行政相關的機密文件，確保妥善保管、正確歸檔並對其進行最高機密處理。
• 確保資產及辦公場地與設施的安全。
• 提供支持於所有行政及公司事務功能。

共同活動：

• 維護公司的良好公共形象。
• 持續識別對公司的財務及其他風險，並迅速、準確地向直接上級報告。
• 謹慎地在預算範圍內管理資源以確保盈利。
• 根據需要完成其它行政工作，並積極參與公司事務團隊的工作。
• 作為整個公司（或其他地方辦公室）的成員貢獻，除了分配的本地行政任務。

III. 主要職位要求：

身體要求及工作環境

• 這是一個辦公室環境，典型的身體需求適用。

教育及最低資格需求

• 候選人至少需擁有計算機科學/資訊技術的學士/大學學位。
• 至少有1年與資訊科技/網絡管理及行政服務相關的經驗。
• 能夠管理和排除計算機硬體、軟體、網絡路由器及其他辦公設備的故障。
• 精通微軟辦公室，並能學習公司使用的技術工具。
• 良好的口頭、書面、溝通和談判技巧是必需的。
• 必須能夠與外國國籍人士進行溝通。
• 有主動尋求挑戰和促進組織增長的活動經驗者必需。
• 有良好的組織能力，關注細節，迅速回應請求，自我驅動且以結果為導向。
• 必須願意在中班（例如1:00-10:00）工作，並願意根據業務需求變更時間表。

如需更多工作機會，歡迎訪問我們的網站： https://www.d8aspring.com/careers

請參考工作描述。