• MOVE Your Business自豪地代表我們的客戶，這是一家美國的房地產融資公司，由經驗豐富的銀行家、投資者和前開發商創立。該公司為物業投資者提供快速、可靠的資本，使貸款過程簡單、透明且專注於項目。通過處理融資，他們使客戶能夠專注於增加價值，無論是通過翻新、轉售還是再融資，同時支持每個項目的成功完成。

• 代表我們的客戶，我們正在尋找一位注重細節的應付帳款文員加入他們的團隊。在此角色中，您將負責管理發票處理、準備付款建議以及維護準確的財務記錄。您將與會計和法律團隊密切合作，以確保財務操作的及時和合規。這個機會非常適合一位主動且精通技術的專業人士，他們對自己的工作充滿自豪感，並在處理敏感的財務信息時保持謹慎。

福利： 

• 具有競爭力的薪資 
• 強大的支持系統 
• 入職第一年起薪資增長（根據表現）
• 每月績效獎金（僅適用於全職角色｜根據指定指標｜可範圍從$40 - $50） 
• 健康福利（$30/月） 
• 無電腦活動監控 
• 提供提升技能的培訓資料 
• 帶薪假期（根據客戶觀察的假期而定） 
• 帶薪病假（如出勤完美可轉換為現金） 
• 帶薪計劃假 
• 網路津貼（$25/月）

主要職責

發票與付款處理

• 審查和處理來自供應商的發票，確保準確性和完整性
• 建議付款金額並安排支票發放時間
• 準確標記付款至貸款號碼、物業地址及法律案件檔案
• 在NetSuite中維持適當的文件和數據輸入

內部溝通

• 與財務和法律團隊合作，澄清和解決發票差異
• 提供有關應付帳款活動的每日和每週更新
• 保持清晰、準確的英文書面溝通

流程改進與文件化

• 識別工作流程中的缺口並建議改善發票跟踪或標籤的方法
• 確保法律和承包商發票的適當標記，以便進行審計準備
• 通過跟踪所有相關付款來支持積極訴訟的法律文件需求

工作時間：

全職（每週40小時）

週一至週五，阿利桑那州時間上午8點至下午5點

關於我們：

MOVE Your Business是一家位於南加州的外包公司，致力於賦能企業和專業人士。我們將成長中的公司與技術熟練的虛擬人才聯繫起來，同時為我們的團隊成員創造有意義的長期機會。作為外包領域的快速成長者，我們致力於建立推動成功的合作夥伴關係，並營造一個支持性和包容性的環境，使我們的員工能夠與我們共同茁壯成長。

• 具備應付帳款或簿記的經驗，理想上是在金融或房地產領域
• 熟悉 NetSuite、Oracle 或類似的 ERP/會計系統
• 具備高度的細節注意力和組織能力
• 具備批判性思維和主動積極的心態—總是尋找改善流程的方法
• 高度的誠信—此角色涉及處理敏感的財務信息
• 能夠在壓力下保持冷靜並建設性地接受反饋
• 必須能夠通過背景調查