• 管理和優先安排高管日程，確保有效的時間管理和會議及約會的協調。
• 促進內部和外部溝通，包括處理電子郵件往來和草擬文件。
• 安排商務旅行的旅行和住宿計劃。
• 為高管團隊提供全面的行政支持。
• 在處理機密信息時保持最高的保密性。
• 協助準備利益相關者會議的簡報和報告。
• Your Virtual Beez，一家充滿活力的專業服務公司，尋求一位高度組織化和主動的高級助理來支持我們的領導團隊。

職位：執行助理

教育資格：- 商業管理或相關領域的學士學位

經驗要求：- 至少兩年執行助理或類似行政職位的工作經驗。

技能與能力：- 精通MS Office（特別是MS Excel和MS PowerPoint）。

• 出色的書面和口頭溝通能力。
• 強大的組織能力，能夠同時處理多項任務。
• 卓越的時間管理能力。
• 高水平的英語能力，具備優秀的溝通技巧。

職責與義務：

• 負責高管的日曆管理。
• 準備報告和演示文稿。
• 組織和維護辦公系統，處理發送給經理的信函。
• 安排旅行及詳細的旅行行程。

工作條件：- 遠程工作安排。- 全職職位，標準商業時間。

品質與特徵：

• 主動獨立，具高度的判斷力。
• 能夠處理機密信息。
• 強大的問題解決能力和分析能力。
• 優秀的人際交往能力及團隊合作精神。
• 適應性和靈活性，能夠應對不可預測的挑戰。