學士學位：許多雇主偏好擁有商業管理、傳播或相關領域的學士學位。

行政經驗：至少2-5年的行政或高管支持角色的經驗。

組織能力：有效管理多項任務、日曆和時間表的能力。

溝通能力：優秀的口頭和書面溝通技巧，能與所有層級的員工和外部聯繫者專業互動。

電腦技術能力：精通Microsoft Office套件（Word、Excel、PowerPoint、Outlook）、Google Workspace及其他相關軟體/工具。

時間管理：能有效優先處理任務和管理時間。

問題解決能力：強大的決策能力及在獨立處理各種任務時的主動性。

謹慎：保持機密性，並小心處理敏感信息。

人際交往能力：建立良好的工作關係並能有效團隊合作的能力。

1. 行政支持

• 日曆管理：組織和維護執行官的日曆，包括安排會議、約會和旅行。
• 通訊：代表執行官起草、編輯和管理電子郵件、報告及其他通信。
• 文檔管理：組織和存檔重要文件，包括數位和實體文件，以確保便於訪問和保密。

2. 會議協調

• 會議準備：安排和組織內部和外部會議，準備議程，並確保所需材料可用。
• 會議記錄和跟進：在會議中詳細記錄並跟進行動項目。

3. 旅行安排

• 計劃：安排國內和國際旅行，包括航班、酒店、地面交通和行程。
• 旅行費用：準備和提交費用報告，確保及時報銷。

4. 高層溝通

• 門衛：作為執行官內部和外部通信的主要聯絡點，包括篩選電話和訪客。
• 專業互動：以專業和及時的方式處理與主要利益相關者、客戶和董事會成員的通信。

5. 項目管理

• 關鍵項目的支持：協助管理特殊項目，跟踪截止日期，並確保交付成果的達成。
• 跨部門協調：與各部門合作，確保執行任務和項目的流程順暢及協作。

6. 活動和會議協調

• 活動策劃：組織公司活動、會議或執行官外部會議，確保所有物流得到妥善處理。
• 供應商協調：根據需要與供應商、場地和服務提供商聯絡。