工作摘要：

行政助理提供全面的支持以確保一般機構的順利運作。此角色包括管理行政功能、監控代理人招聘和入職過程、跟踪企業帳戶和銷售表現、監督佣金計算和支付，並維護一個有組織且高效率的行政系統。此角色對機構的順利運行至關重要，需要一位主動、注重細節的專業人士，致力於支持公司的增長。

職責

1. 代理人招聘與入職監控：

• 協調新代理人的全過程招聘，確保遵守培訓和許可要求。
• 維護和更新代理人招聘追蹤器，確保及時跟進缺乏要求的候選人。
• 確保正確的文件及代理人合同、許可證和證書的歸檔。

2. 社交媒體處理

• 主導社交媒體發帖和與社區的互動
• 為招聘和銷售活動創建內容

3. 銷售監控：

• 監控代理人的銷售生產和進展，必要時協助完成銷售。
• 處理機構活動公告
• 跟踪和監控企業帳戶的進展，確保雙方的所有待處理要求都被滿足。
• 為管理層準備定期的銷售表現報告。
• 識別並標示銷售數據中的任何異常以便解決。

4. 一般行政支持

• 提供對總裁及首席執行官的支持
• 組織和維護公司記錄、合同和數據庫。
• 協助準備報告、報告和內部通信。
• 作為辦公室相關詢問的主要聯絡點，確保及時解決。

資格

• 必須擁有學士學位，任何領域
• 最好有至少1年的保險、金融服務或經紀行業的行政支持經驗
• 強大的社交能力、客戶服務和溝通技巧
• 能夠同時處理多項任務，並且必須是一名獨立工作者
• 必須注重細節
• 熟練使用微軟辦公室套件、Canva及其他類似應用程序或工具
• 對技術和社交媒體非常精通

請參閱工作描述。