關於QuadX

QuadX成立於2015年，是該國領先的體驗創新者，專注於跨境數位物流和電子商務支付處理。QuadX是以下數位平台的背後公司：ShippingCart（從美國、日本、韓國和英國運送到菲律賓和馬來西亞的跨境運輸服務）和Gogo Xpress（社交賣家的線上支付和交付工具）。

QuadX致力於使電子商務和商業建設簡單到像單擊觸控板那樣。使購物不再關於排隊，而是享受。消除支付和交付的焦慮，使世界同時成為市場和遊樂場。我們重新發明體驗並打開新大門。我們投資於數據和技術以驅動這一願景。

在QuadX，我們讓普通賣家接觸更大觀眾。我們提供工具讓社交賣家將愛好轉變成業務，將熱情變成企業。我們給予每個菲律賓人抓住未來的一部分的機會。

我們是QuadX。我們正在打造未來企業家的事業。

角色目的

應付帳款專員確保對供應商發票、費用和支付的準確和及時處理，支持與供應商的良好關係及遵守財務政策。此角色作為會計和財務職能內的戰略夥伴，與財務部、庫存管理等團隊合作，推動採購到支付（P2P）及相關流程的無縫整合。

你將做什麼

發票處理

• 接收並審核供應商發票的準確性、完整性和正確授權。
• 根據採購訂單、合同和交貨單核對發票。
• 用適當的帳戶代碼和成本中心編碼發票。
• 解決發票相關的任何差異或問題並獲得必要的批准。

支付處理

• 準備和處理支付，包括支票和電子轉帳
• 將發票與相應的支付記錄和支持文件進行匹配。
• 確保及時和準確地支付發票，同時利用提前支付折扣。
• 維護支付記錄並根據需要更新支付計劃。

供應商管理

• 建立並維持與供應商和供應商的良好關係。
• 解答供應商對支付狀態、差異和支付詳情的詢問。
• 調和供應商對帳單並解決任何未結問題或差異。

費用報告

• 審查員工費用報告以確保遵守公司政策。
• 核查費用收據、文件和編碼。
• 及時處理員工報銷。

數據管理和報告

• 維護準確的採購記錄，包括合同、採購訂單和供應商信息。
• 生成與採購活動、績效指標和成本節省相關的報告和分析。

持續改進

• 識別貿易過程優化、成本降低和效率提升的機會。
• 實施最佳實踐並建議改進以簡化採購運營。

跨功能協作

• 與財務、會計和營運等各部門密切合作，確保採購流程與其他業務功能無縫整合。

你需要什麼

• 會計、財務管理或任何相關領域的學士學位
• 至少有2-3年的相關工作經驗
• 精通Microsoft Office應用，尤其是Excel
• 熟悉Oracle及其他會計系統/工具
• 對細節有強烈的關注和準確的數據輸入技能
• 能夠熟練處理數字、公式和財務計算
• 有效的聆聽者，具備強大的口頭和書面溝通技巧
• 優秀的時間管理和組織能力
• 能夠多任務執行並始終滿足緊迫的截止日期
• 具有協作精神的團隊合作夥伴，能夠獨立工作
• 自我激勵、主動，能夠主動採取行動

為什麼加入我們？

• 有影響力的項目：在數千名客戶每天使用的應用程序上工作。
• 增長機會：我們提供明確的職業升遷路徑並支持持續學習。
• 工作與生活平衡：享受我們靈活的混合工作模式，讓您在辦公室協作和遠程工作靈活性之間取得平衡。
• 競爭力薪酬：我們提供具有競爭力的薪水，並提供全面的健康福利和表現獎金。
• 協作環境：加入一個重視開放溝通、創意解決問題和相互尊重的團隊。

在QuadX，我們相信以大思想、大作為，並始終向前邁進。尋找對團隊合作充滿激情並不懼怕學習和成長的團隊成員。如果您對塑造菲律賓及其他地區電子商務的未來感到興奮，我們希望聽到您的消息！

我們是一家平等機會雇主，重視多樣性。我們不會基於種族、宗教、膚色、國籍、性別、性取向、婚姻狀態、退伍軍人身份或殘障身份進行歧視。

準備好打造電子商務的未來了嗎？立即申請，讓我們一起重新發明體驗！

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我們關心並保護您的個人信息。您可以在此處了解有關QuadX隱私政策的更多信息。

請參考職位描述。