簡介
Amplify是一個值得信賴的製作和人才合作夥伴,致力於為全球品牌創造有影響力的活動,覆蓋澳大利亞和亞洲。我們的創意團隊、創作者和思想領袖致力於緊跟文化脈動,為我們的合作夥伴推動成果。
角色概述:
應收帳款會計將在Amplify菲律賓領導應收帳款職能,制定和實施優化現金流和維持娛樂和廣告領域客戶關係的策略。
主要職責
策略收款與應收帳款管理
- 制定和實施收款策略,以最小化應收帳款天數(DSO)
- 對新客戶進行信用分析並推薦適當的信用條件
- 為應收帳款(AR)功能建立關鍵KPI和績效指標
- 設計和執行信用與收款政策和程序
- 主導計費自動化計劃和流程改進
- 管理重要客戶關係,尤其是複雜的計費安排
財務分析與報告
- 分析AR績效指標並為管理層提供數據驅動的見解。
- 為執行層準備全面的AR報告。
- 主導AR預測和現金流預測。
- 監督壞賬分析和準備以減輕財務風險。
- 制定和實施改善流動資金的策略。
- 向高級管理層報告AR績效更新。
客戶計費與收款
- 根據合同條款和服務協議生成和發出準確的發票。
- 管理客戶計費平台(SAP Ariba、Coupa及類似平台)。
- 執行3方發票與採購訂單和交付文件之間的匹配。
- 監控活動的計費里程碑以確保及時開票。
- 處理媒體計費和對帳。
- 跟蹤AR帳齡報告並對逾期帳戶進行跟進。
- 與客戶的會計團隊建立和維持良好關係。
- 調查和解決計費爭議和差異。
- 生成並分發客戶報表。
- 準確處理和記錄進來的付款。
財務運營與合規
- 在Xero中維護準確的財務記錄並確保及時更新。
- 準備每週的AR帳齡報告和收款預測。
- 協助與應收帳款相關的月末結算過程。
- 通過提供AR文檔和對帳來支持審計要求。監控並報告關鍵AR指標和KPI。每月對客戶帳戶進行對帳。
團隊領導與流程優化
- 監督和指導初級AR員工,促進專業成長。實施計費、收款和對帳流程的最佳實踐。
- 推動流程自動化計劃以提高AR效率。
- 定期進行新程序、系統和合規性的團隊培訓。
- 跨部門合作,以簡化計費工作流程。
- 通過質量控制措施確保計費的準確性和合規性。
資格要求
- 會計、財務或相關領域的學士學位。註冊會計師
- (CPA)5-7年的應收帳款經驗,包括2年以上的監督角色。需具備廣告、媒體或娛樂行業的經驗。
- 精通計費系統和客戶平台(SAP Ariba、Coupa)。
- 強大的領導、分析和團隊管理技能。
- 具備實施流程改進的良好記錄。
- 精通Xero和高級Excel技能。
- 強大的客戶服務和溝通能力。
- 關注細節,具備優秀的跟進和問題解決技巧。
- 能夠在快節奏的環境中工作。
- 對細節和時限有強烈的關注。
- 優秀的人際交往技能。
- 具有獨立工作的能力的團隊合作者。
- 精通Microsoft Office套件。