Area Tanggung Jawab Utama:

Rekrutmen dan Orientasi:

• Melakukan proses rekrutmen, mulai dari mencari kandidat hingga melakukan wawancara dan membuat keputusan perekrutan.
• Mengelola proses orientasi untuk karyawan baru, memastikan mereka terintegrasi dengan baik ke dalam organisasi.

Hubungan Karyawan:

• Menjadi titik kontak bagi kekhawatiran dan konflik karyawan, bekerja untuk menyelesaikan masalah dengan cara yang adil dan tepat waktu.
• Membangun hubungan positif antara karyawan dan manajemen sangat penting untuk menjaga lingkungan kerja yang sehat.
• Memfasilitasi pertemuan mini-town hall.
• Merumuskan ide dan melaksanakan aktivitas terkait keterlibatan karyawan yang tidak terbatas pada kegiatan pembangunan tim, Halloween, Pesta Natal, dll.

Manajemen Kinerja:

• Memastikan sistem manajemen kinerja yang akan mengevaluasi kinerja karyawan, memberikan umpan balik, dan memfasilitasi pengembangan karir dipatuhi dengan ketat.
• Melakukan ulasan kinerja, menetapkan tujuan, dan mengidentifikasi kebutuhan pelatihan.

Pelatihan dan Pengembangan:

• Mengkoordinasi inisiatif pelatihan dan pengembangan untuk meningkatkan keterampilan dan kompetensi karyawan.
• Mengorganisir lokakarya pelatihan soft-skills, seminar, atau kursus online, serta mengawasi program mentoring atau coaching.

Kompensasi dan Manfaat:

• Memastikan bahwa kompensasi dan manfaat karyawan didokumentasikan dan dijelaskan dengan jelas kepada setiap karyawan.
• Mengikuti perkembangan ulasan gaji, program bonus, dan mengelola manfaat karyawan seperti asuransi kesehatan dan rencana pensiun.
• SSS, Philhealth, HDMF – memfasilitasi aplikasi baru, pinjaman, pemostingan pembayaran.
• Formulir BIR – memastikan formulir yang perlu diserahkan karyawan lengkap.
• Pemeriksaan medis – memastikan bahwa semua karyawan baru layak untuk bekerja dan semua karyawan patuh dengan pemeriksaan fisik tahunan.
• Pemeriksaan Latar Belakang

Analisis dan Pelaporan SDM:

• Menggunakan data dan analitik untuk menilai metrik SDM seperti perputaran karyawan, tingkat retensi, dan tingkat keterlibatan.
• Bekerja sama dengan pemimpin departemen untuk membantu panduan pengambilan keputusan dan mengidentifikasi area untuk perbaikan dalam organisasi.

Perencanaan Strategis:

• Berkontribusi pada pengembangan strategi SDM yang selaras dengan tujuan dan sasaran keseluruhan organisasi.
• Peramalan kebutuhan SDM di masa depan, mengidentifikasi kesenjangan talenta, dan menerapkan inisiatif untuk mendukung pertumbuhan dan keberhasilan organisasi.

Kualifikasi dan Pengalaman:

• Gelar Sarjana di Sumber Daya Manusia, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
• Pengalaman terbukti sebagai Koordinator SDM atau peran serupa.
• Pemahaman yang kuat tentang proses dan praktik terbaik SDM.
• Keterampilan komunikasi dan interpersonal yang sangat baik.
• Kemampuan untuk menangani informasi sensitif dan rahasia dengan kebijaksanaan.
• Mahir dalam perangkat lunak SDM dan Microsoft Office Suite.
• Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang kuat.
• Kemampuan analitis dan pemecahan masalah.

Silahkan merujuk ke deskripsi pekerjaan.