虛擬助理將主要負責遠端管理我們團隊的行政工作。您需在最少監督下產出卓越成果。

在此角色中，您需能在各種情境中做出明智判斷。具備專業級的英語書面與口語溝通、行政與組織能力，並能在多項優先事項間維持適切平衡。

您需具有高度的細節敏感度，並且準時交付準確無誤的工作成果，能將對話內容轉化為高品質的文件與指引。

主要職責包括管理行程、進行網路調查、輸入資料、管理 郵件、記錄會議紀要及執行臨時交辦工作。必須具備使用專案管理軟體的豐富經驗。

工作職責

• 資料輸入，以及使用 Google Sheets、ClickUp 與 Dear Inventory 等應用程式。
• 檔案管理—組織及重新命名檔案與資料夾。
• 專業回覆 電子郵件，並依優先順序進行分類。
• 作為第一聯絡窗口，提供客戶服務。
• 管理聯絡人名單並安排管理層行事曆。
• 工作流程管理—協助同時管理多項專案，並監控各成員的專案進度。
• 定期調查與公司相關的重要趨勢、市場競爭與活動。
• 參加定期會議，記錄會議紀要，並詳盡傳達給團隊。
• 進行市場調查並報告結果。
• 製作簡報。
• 持續制定標準作業流程，以指引任務執行。
• 其他臨時交辦事項。



職位要求

• 擁有擔任虛擬助理的經驗。
• 具備專家級英語書面及口語溝通能力。
• 具備高階組織與跟進能力。
• 具備卓越的文件撰寫能力。
• 樂於接受變革並享受反覆迭代的過程。
• 熟悉最新技術軟體、專案管理工具等相關應用。
• 具備行事曆管理與預約安排能力。
• 具備良好的時間管理與多工處理能力。
• 能適應快節奏的工作環境。
• 歡迎應屆畢業生應徵。
• 願意付出額外努力。