職位名稱：全球運營總監虛擬助理

匯報對象：DGO

地點：遠程

工作時間：周一至周五，東部標準時間上午8:30至下午5:30（1小時無償午餐），每周40小時

薪資：每小時$8–$10（根據經驗而定）

職位概述：

虛擬助理是為DGO提供支持的高效能行政夥伴，負責日常運營、戰略協調以及高層級行政任務。此職位更側重於行政效率、高級Excel工作、文檔準備、日程安排以及跨部門協調。理想的候選人是一位主動、組織能力強的問題解決者，具備高級Excel能力，能夠在快節奏的遠程環境中茁壯成長。他們將通過管理日常運營細節與簡化工作流程來確保DGO的時間用於戰略優先事項。

主要職責：

高層及行政支持

• 安排會議及協調內部和外部通話的後勤。
• 準備和格式化報告、演示文稿及文件，利用高級Excel技能進行數據追蹤、分析和可視化。
• 代表DGO篩選、優先處理及回覆電子郵件，確保及時跟進。
• 維護有序的數字檔案，確保方便訪問參考材料及記錄。

運營及報告協助

• 協助創建、維護和改進追蹤器和運營報告。
• 支持數據整合和分析，以輔助高層決策。
• 追蹤會議中的行動項目，確保多個部門及時完成。

項目協調

• 支持DGO監督特別項目，確保時間表、交付成果及通訊進展順利。
• 具備高級ClickUp能力以追蹤項目里程碑。
• 在DGO與部門負責人之間聯絡，以確保行動項目及截止日期的清晰。

溝通及文檔處理

• 起草、校對及格式化內部備忘錄、標準作業程序、報告及高層摘要。
• 準備會議議程，詳細記錄會議內容，並根據需要分發後續文檔。
• 保持機密性，妥善處理敏感信息。

成功指標：

• COO的行政及報告工作量減少，使其能專注於高影響力的戰略。
• 高層級報告和追蹤器始終準確、清晰和及時。
• 在COO監督下的項目和任務按時完成，所需跟進最小。
• COO與各部門之間的溝通流暢且高效。

• 3年以上擔任執行助理、業務支持或行政職位的經驗—最好是在遠程環境中。
• 有製作高層級報告和簡報的成功經驗。
• 具備協調跨部門計劃和追蹤交付成果的經驗。

技能：

• 精通Microsoft Excel（樞紐分析表、VLOOKUP、宏、圖表及條件格式化）。
• 熟練使用Google Workspace（文檔、表格、簡報）、項目管理工具（Clickup）和通訊平台（Telegram、Zoom）。
• 優秀的書面和口頭溝通能力。
• 卓越的組織能力和對細節的關注。

屬性：

• 主動、機智且以解決方案為導向。
• 能夠在緊迫的截止日期下優先考慮和管理多項任務。
• 始終保持專業和保密。
• 具備強大的問題解決能力，能在最小監督下工作。