此職位在確保日常操作工作流程的順利執行和為戰略性、緊急項目提供專門的行政支持方面扮演著至關重要的雙重角色。此職位對提升團隊生產力、維護準確的文檔以及通過日常支持和專業項目執行推動持續改進至關重要。我們正在尋找一位高度組織化、注重細節的個體，具備高級Excel及自動化技能，以簡化流程、分析數據，並顯著提升整個組織的效率。

• 學歷：資訊科技、數據科學、商業管理或相關領域的學士學位。
• 經驗：1-2年行政或數據支持角色的經驗。
• 高級Excel熟練度：在高級Excel功能方面展現專業知識，包括：
• 為數據摘要和分析創建和操作樞紐分析表。
• 開發和維護宏(VBA)以自動化重複性任務。
• 熟練應用複雜公式（例如，VLOOKUP、XLOOKUP、INDEX/MATCH、SUMIFS、COUNTIFS）進行數據檢索、分析和條件計算。
• 團隊倡議：主導小型項目，例如組織團隊文件、更新內部指南或增強溝通工具，以支持更好的協作。
• 具備Power BI的經驗，以創建儀表板和報告為佳，但非必需。
• 數據管理或研究經驗：曾支持研究團隊或處理醫療數據的經驗者優先。
• 對技術和數據分析的興趣：對於學習更多關於數據分析、機器學習和醫療研究中新興技術的強烈興趣。

AI素養與應用技能：

• 基礎AI理解：對人工智能（AI）的基本認識，包括機器學習和生成式AI等概念，以及理解其在增強商業運營中的潛力。
• AI生產力工具的熟練度：展現能力或強烈願望學習並有效使用AI驅動的應用程序（例如，大型語言模型、AI驅動的摘要工具、辦公軟體中的AI功能）以：
• 自動化例行行政任務。
• 摘要長篇文件或通信。
• 生成報告、電子郵件或其他內容的草稿。
• 協助數據處理和分析。
• 提示工程能力：能夠編寫清晰、具體且有效的提示，以引導AI模型生成準確、相關和所需的輸出，用於各種任務。
• AI輸出的批判性評估：具備強大的批判性思維能力，以評估AI生成內容的準確性、完整性和潛在偏見，確保所有輸出符合組織質量標準和倫理指南。
• 對新興技術的適應能力：對於持續了解AI和數據分析的最新進展有濃厚興趣，展現出在日常工作流程中整合新工具和實踐的主動性。
• 倫理AI意識：在使用AI工具時，對倫理考量和數據隱私原則（例如，醫療環境中的HIPAA，如適用）有基本了解，確保負責任和安全地處理信息。
• 卓越的組織能力：能夠管理多個優先事項，仔細維護記錄，並確保平穩的運作和項目進展。
• 問題解決：能夠應對與數據管理、研究物流和項目時間表相關的問題。
• 對細節的高度關注：始終專注於確保所有數據、文檔和交付物的準確性、一致性和高質量。
• 主動性：能夠主動承擔任務，預見需求，並推動行政和項目支持功能的持續改進。
• 時間管理：能夠有效優先安排任務、管理日程並滿足截止日期。

技術要求

• 處理器：Intel Core i5（第十代或更新）或相當的AMD Ryzen處理器。
• RAM：最少16 GB RAM。
• 網絡連接：穩定且高速的互聯網連接（建議下載速度至少25 Mbps / 上傳速度10 Mbps）。
• 操作系統：Windows 11（64位）或macOS（最新兩個主要版本）。
• 耳機：可靠的耳機，配有麥克風以便進行清晰的通信。
• 網路攝影機：功能正常的網路攝影機，用於視頻會議。