執行助理目標：

1. 代表我們公司為客戶提供行政支持

2. 管理高層管理與員工之間的溝通，協調內部和外部高層執行官在各種項目和任務上的合作

3. 計劃和組織工作，以確保團隊優先事項得到滿足，實現組織目標並維持最佳實踐

4. 在所有事項上提供一般協助

執行助理工作職責：

- 管理客戶的專業和個人日程安排，包括議程、郵件、電子郵件、通話、旅行安排、客戶管理和其他公司後勤

- 市場推廣物業、選擇租戶、擬定租賃協議並回應租戶的請求

- 協調複雜的日程安排和廣泛的日曆管理，管理團隊的信息內容和流向

- 執行行政和辦公支持，如打字、口述、創建電子表格、傳真以及維護檔案系統和聯絡數據庫

- 對所有材料保持專業性和嚴格的保密性，並在與業務互動時保持謹慎

執行助理 - 租賃代理角色：

- 向客戶提供租賃過程和租金的建議

- 安排看房並向潛在租戶展示物業、視頻和虛擬實境導覽，並安排代理展示物業

- 幫助選擇負責任和可靠的租戶

- 擬備租賃協議和物品清單

- 檢查租戶的推薦信

- 確保租賃的所有方面符合法律要求

- 安排進行維護工作

- 與各種人員合作，如律師、建築工人、清潔工和供應商

- 處理與物業相關的任何問題

- 及時了解與租賃相關的法律變更

1. 房地產知識

• 熟悉房地產術語、列表、客戶關係管理及物業流程。

2. 行政與溝通技巧

• 電子郵件/日曆管理、數據輸入及約會安排。
• 良好的英語（書面及口語）、客戶溝通及跟進能力。

3. 技術技能

• 熟練使用Google Workspace、Zoom、Trello、客戶關係管理系統（如KVCore、FUB）等工具。
• 快速、可靠的網絡及安靜的工作環境。

4. 額外技能

• 社交媒體營銷、Canva、視頻編輯或冷電話推銷。
• 潛在客戶開發或管理買家/賣家流程（如有需要）。

5. 經驗

• 1-2年房地產或行政支持經驗者優先，但並非必需。