簡介
採購支付 (PTP) 高級會計 負責監督應付賬款流程。職責包括但不限於審查或調查運輸和銷售及一般管理 (SG&A) 發票問題,確保這些發票準確及時地處理,管理付款請求或後續跟進,確保團隊遵守公司政策。此外,作為 PTP 團隊的主題專家。
- 確保團隊及時且準確地處理運輸和 SG&A 發票。
- 通過審查付款提案、調查未成功的付款,以及確保及時解決來監督供應商付款。
- 審查供應商對賬以確保所有賬戶結算平衡並處理不一致的情況。
- 分析應付賬款逾期報告,監控未付款發票並有效管理現金流。
- 管理 AP 郵箱或票務工具(如 JIRA),以確保及時回應與付款查詢、處理問題及其他請求。
- 及時且專業地回應來自內部和外部的郵件消息。
- 確保所有工作文檔和流程得到更新,並符合公司的政策和程序。
- 作為主題專家,向會計和初級會計提供支持和知識轉移。
- 為初級團隊成員提供教練和指導,以提高他們的技能和表現。
- 提供 PTP 團隊的 SLA 和 KPI 報告支持。
- 收集和整合 PTP 團隊的績效結果,進行每月的運營評審會議。
最低技能和資格:
- 會計/財務管理學士或任何財務/會計相關課程的畢業生
- 至少有 +5 年相關經驗。
- 對 PTP 的端到端過程有深入的理解,特別是在應付賬款流程方面。
- 對會計原則和實踐有深刻理解。
- 能夠分析財務數據和報告(資產負債表和應付賬款逾期)。
- 具備 ERP 系統的經驗(AS400、Cargowise、D365、Bassware)
- 有效的溝通技巧,包括口頭和書面,組織能力或細節注意力、問題解決能力、適應能力、分析技能及團隊領導能力。
- 熟練掌握 MS Office,了解任何票務系統以處理供應商查詢
- 能夠在阿拉邦 (Alabang)、蒙廷盧帕城 (Muntinlupa City) 的臨時混合工作環境中工作。
- 願意在需要時工作班次,包括夜班。
- 在需要時願意在假期或周末工作。
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