薪資管理

• 每兩週為所有指定公司處理和審核薪資，及時且專業地回答員工的薪資問題。職責可能包括但不限於：
• 使用ADP確保每兩週薪資的及時完成。
• 確保費用報銷準確及時處理。
• 確保員工在里程報告系統中的錄入及時，並為與ADP的接口準備每兩週的文件。
• 準備並傳輸每兩週的401k供款及匹配信息給401k提供商。
• 計算和/或驗證帶薪休假和假期工資。
• 根據需要計算和處理補發工資及獎金支付。
• 根據供應商需求通過電匯、ACH或支票處理供應商付款。
• 以有序方式維護所有電子薪資文件。
• 回答員工和主管關於薪資的問題。

應付帳款

• 與第三方供應商溝通，以處理發票和對賬供應商賬戶聲明。
• 維護所有記錄的組織性。職責可能包括但不限於：
• 確保所有發票和索賠以適當和及時的方式入賬和付款。
• 每月對供應商賬戶聲明進行對賬，以確保應付帳款記錄與供應商客戶賬戶聲明一致，並及時解決差異。
• 監控定期發票並提醒管理層大幅變動。
• 為應付帳款記錄維持有序的系統。
• 列印支票以供簽名，郵寄付款，並掃描發票。
• 在會計系統中維護供應商檔案信息並準備年度1099表。
• 確保所有收到的付款發票具有適當的內部批准。
• 跟蹤並將公司信用卡交易錄入會計系統。

其他/行政工作

• 協助財務總監完成月末流程，列印財務報表。
• 根據需要協助財務總監進行年度預算編制。
• 根據需要協助特殊項目。

其他職能與職責

完成所有其他分配的和明顯的職責。

必需資格

• 具備ADP薪資處理的相關知識，客戶使用ADP Workforce
• 如不熟悉ADP，需具備其他美國薪資公司的經驗
• 具備在緊迫的截止期限和高生產力要求下工作的能力
• 熟練使用並了解Microsoft應用程序，包括Outlook、Word和Excel
• 具備操作標準辦公設備的經驗
• 具備有效的書面和口頭溝通技巧
• 具備卓越的注意細節能力

優先資格

• 中級至高級的ADP薪資處理技能（或其他美國薪資公司）
• 具備生成報告的經驗為“加分項”
• 高級Microsoft應用程序技能，包括Outlook、Word、Excel和Power BI
• 具備強大的演示和人際交往能力
• 具備理解並遵守縣、市及聯邦法規和合規要求的能力
• 具備有效的時間管理和組織能力
• 具備同時管理多個優先事項、獨立工作及主動性
• 具備保持專業形象並有效代表組織的經驗
• 具備保持高程度保密性的經驗
• 具備良好的判斷能力和有效的傾聽技巧
• 具備卓越的客戶服務技巧

教育和工作經驗

此職位要求具備大學學位及6-10年會計經驗。