職位摘要

活動生產經理負責計劃和執行範圍廣泛的項目，涉及活動、推廣和營銷傳播努力，範圍從小型會議到大型會議，從微型活動到完整的活動。他們與帳戶、創意、策略師和客戶合作以確定需求，然後計劃整個過程，從初步概念到最終執行。

項目經理還可能被指派策劃和管理供應商，協調內部項目利益相關者與外部承包商，並監督項目的其他方面。他們的工作是確保活動、推廣或活動當天的一切順利進行，從布置到清理，他們通常是項目過程中出現的任何問題或關注事項的負責聯絡人。

職責和責任：

活動生產經理通常有廣泛的責任，包括：

• 與內部和外部項目利益相關者協調，以確保項目的各個方面順利進行
• 與供應商、供應商、項目人員和人才進行溝通，以確保他們了解可能影響其任務的任何問題或變更
• 管理整體預算，包括與項目相關的費用，例如場地租賃費、餐飲費、人才費用和供應商費用
• 通過開發和實施可行性計劃、項目提案的後勤指導來支持創意團隊。
• 為活動創建詳細議程，包括演講者和表演者、討論話題及任何特殊活動
• 擔任所有指派項目的主要聯繫人，包括但不限於活動、推廣、會議、交易展、網絡研討會、音樂會及其他營銷傳播工作，不論其性質是直接面向消費者、企業對企業還是企業。
• 創建和管理所有指派事件的時間表，確保所有預定的任務和變更在包括帳戶、供應商和客戶在內的所有項目利益相關者中得到跟蹤、顯示和報告。
• 監控活動、推廣或活動註冊過程，並向客戶提供每週報告。
• 現場管理所有指派活動，包括但不限於：布置、拆除、音頻/視覺、食品和飲料以及裝飾

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