OnSpot是一家充滿活力的初創公司，專注於提供一流的外包解決方案，特別是在物流行業方面。雖然我們的核心專長在於物流，但我們也具備滿足各行各業企業多樣化外包需求的能力。 

我們致力於提供卓越的客戶服務，並與客戶建立穩固的關係。我們的專業團隊提供量身定制的解決方案，以滿足每位客戶的獨特需求。我們正在尋找一位高度積極且以結果為導向的商業發展代表，加入我們的團隊並為我們的增長貢獻力量。 

關於職位： 

虛擬助理 - 供應商及採購協調員負責管理供應商關係、談判價格並確保與供應商之間的無縫溝通。此職位需要強大的組織能力、對細節的關注以及在遠程環境中高效尋源和採購材料的能力。 

主要職責： 

供應商互動：主動與供應商和製造商進行溝通，以請求價格、產品可用性和詳細規格。起草並發送電子郵件給供應商，詳細說明採購需求和要求，以確保報價的準確性。 

訂單管理：與供應商保持持續的溝通，以確保及時和高效的訂單履行，跟蹤訂單狀態並在問題出現時解決它們。進行跟進電話以確認訂單詳細信息並完成交易，確保採購過程的準確性和效率。 

採購準確性：了解材料的技術方面（例如，金屬、木材），以確保精確的採購並與項目規範保持一致。保持組織良好的供應商溝通、報價、訂單及任何規範調整的記錄。 

協作與協調：與內部團隊合作，將採購工作與業務需求對齊，確保適當的材料按時尋源並交付。與內部團隊保持密切溝通，以應對材料需求或交貨時間表的任何變更。 

客戶關係管理：監督並協助建立強大的客戶關係，確保高水平的滿意度和忠誠度。利用市場洞察和客戶反饋識別服務或產品提升的機會。