EA 目標：

主要負責支持業務所有者，並根據指示提供支持，以確保公司目標和任務的實現，以及運營的高效運行。

維護和完善支持公司內部高層管理人員的內部流程，協調內部和外部資源以加快工作流程。

管理高層管理與員工之間的溝通，與內部和外部高管就各種項目和任務進行聯絡。

規劃和組織工作，以確保團隊優先事項得到滿足，組織目標得以實現，並且最佳實踐得到遵循。一般性事務的協助。

EA 職責：

• 管理首席執行官的專業和個人日程，包括議程、郵件、電子郵件、電話、旅行安排、客戶管理和其他公司物流。
• 安排個人事務，例如購物、孩子活動。
• 社交媒體管理也是一項良好的技能，但不是必需的。
• 協調複雜的日程安排和廣泛的日曆管理，並管理內容及資訊流向高級管理人員。
• 管理、協調和安排高層管理人員的旅行及相關活動，包括酒店預訂、交通和餐飲協調。
• 執行行政和辦公支持，例如打字、聽寫、製作電子表格、傳真以及維護檔案系統和聯絡數據庫。
• 對所有材料保持專業精神和嚴格保密，並在與業務接觸時保持謹慎。
• 組織團隊溝通和計劃內部及外部活動。

行政助理資格/技能：

• 能夠同時處理多項任務並確定優先順序
• 卓越的時間管理技能
• 良好的組織能力
• 注重細節
• 優秀的口頭及書面溝通能力
• 專業的裁量權
• 4年直接向高層管理報告的行政職位經驗
• 優先資格
• 監督預算和開支的經驗
• 組織和運營業主的經驗
• 開發內部流程和檔案系統的經驗