• 向新員工通報所有文件，以便在HRIS和工資系統（Employment Hero）中處理。
• 計算和處理所有終止付款（如有必要，還要處理非周期性付款）。
• 根據要求，準備分離證明書並提供所有離職員工的最終薪資單。
• 為高管準備和溝通員工變動。
  
  

• 確保工資符合當前的稅法、獎項、工作保險政策和雇傭協議。
• 向首席財務官提供定期工資報告，包括工資摘要、對賬和差異分析。
• 監督員工記錄的建立和維護。
• 監督和處理每兩週的薪資運行（包括但不限於檢查和修正員工的假期分配）。
• 審核並批准工資計算，包括工資、獎金和扣款。
• 處理每次薪資運行的工資分配。
• 每季度透過清算所處理並支付員工的退休金。
• 調節退休金支付與總賬之間的關係。
  
  

• 監督所有與工資相關的總賬對賬。
• 準備所有月底工資和獎金的應計費用和調整日記帳。
• 根據工資系統準備所有月底年假和長期病假計提日記帳。
• 準備和調節所有工資稅相關日記帳。
• 確保月底任務在每月結束後的四個工作日內完成。
• 檢查財務報告的準確性，並在第四個工作日內向管理層提供報告。
  
  

• 在公告的到期日之前，提交和支付所有稅務和合規義務（包括但不限於退休金、工資稅、預扣活動報表、福利稅和PAYG）。
  
  

• 審查、開發和實施工資系統、政策和程序，以提高運營效率。
• 發現流程改進的機會，並與IT部門或外部提供商合作以實施系統升級或變更。
  
  

• 具備工資和/或會計經驗的資格和/或證明經驗。
• 處理約400名員工的工資從開始到結束的經驗。
• 與財務軟件包合作的經驗。
• 證明有能力按時完成定期任務。
• 清晰和當前的全國犯罪檢查。
• NDIS工作者導向模塊（在為NDIS工作時）。
• 高水平的適應性溝通技巧，包括口頭和書面表達。
• 保持尊嚴和尊重，使用包容性、可及性和敏感的語言。
• 能夠有效工作，管理衝突的優先事項，並展現卓越的時間管理技能。
• 能夠迅速建立融洽的關係，並與內部/外部關鍵利益相關者保持良好的關係。
• 理解保密和隱私的原則。
• 對所有Microsoft Suite/Office程序的中級至高級計算機技能，並能在不同的計算機系統上完成工作任務。
• 能夠培養一種友好和尊重賦權的文化。
  
  

• 使用Employment Hero的經驗。
• 在類似的服務環境中的經驗。
• 如適用，理解NDIS框架、資金、服務、支持類別和程序。

請參考工作描述。