職位目標

法律助理（合同）專員負責為特殊項目和合同團隊以及AEV法律團隊提供法律和行政支持，管理和維護其日常文件、文書和記錄，遵循公司的程序、指南、政策和最佳實踐，目的在於維持團隊的最佳運作和公司法律資源的最佳使用。

你將做什麼：

一般情況：

• 負責文檔管理，如接收、發送/傳遞和保存文檔；
• 監督文件製作，包括文件標籤、掃描、複印、列印和匯編；
• 根據Aboitiz集團的檔案政策協調項目文檔的歸檔；
• 在會議/談判/培訓/活動中協助手；
• 向AEV法律團隊提供一般行政支持
• 文件轉換
• 路由文件以獲取簽名

合同和交易的特定責任：

• 通過合同批准表監控合同審查請求
• 維護和更新KISS模板（Aboitiz集團的日常文件模板）；
• 起草和審查法律顧問分配的簡單合同；
• 為審查和/或起草合同的法律顧問提供校對、編輯、清理和文檔格式支持
• 比較不同版本的文檔

客戶、特殊項目和CFT管理 為特殊項目和交易提供行政支持，包括：

• 準備和監控清單
• 協助項目/交易法律聯絡人在特殊項目和交易中整理需提交給政府機構的文件
• 與項目/交易法律聯絡人和投資團隊負責人進行的交接和回顧
• 處理外部法律顧問的認證程序；
• 為特殊項目準備和最終確定外部法律顧問矩陣

文檔和記錄管理（交易相關）：

• 管理合同自動化平台及相關事宜；
• 根據定義的文檔歸檔和分類存檔文檔和記錄；
• 協助為歸檔整理當前特殊項目和合同資料庫；
• 保持記錄和文檔的活動清單；
• 確保在需要時能找到和檢索記錄和文檔

團隊倡議：

• 開發和執行數位平台和倡議；
• 領導上級專門分配的團隊倡議和團隊參與；
• 向負責領導團隊倡議的法律顧問提供行政協助，以確保100%完成團隊計劃
• 管理團隊的微網站

我們尋找的：

• 學士學位，最好是商業管理、法律管理
• 相關崗位或功能至少3年
• 合同起草與審查、合同數據庫管理以及特殊項目管理（如盡職調查和交割要求協助）的強背景
• 高度組織性、主動性，能在最少監督下獨立工作
• 在律師事務所或上市公司有先前經驗者優先

請參閱職位描述。