營運專員將協助客戶帳單及報告生成。他們還將協助人力資源部門進行招聘工作，支持提升員工士氣的倡議，並監控績效。此角色需要一位高能源的合作者，對組織和維護辦公室記錄充滿熱情。

職責

• 支持監控和實施運營政策和程序，以確保與業務目標的一致性。
• 協助預算監控和報告。
• 創建項目帳單，並協助跟進客戶的應收款。
• 幫助維護應收款和應付款監控文件。
• 與財務或其他相關團隊協調，以追蹤（及對賬）費用、帳單等。
• 協助採購流程。
• 維護和整理合同及其他文件。
• 協助人力資源進行招聘和新員工的入職培訓。
• 為負責項目的資源提供入職支持。
• 為分配給客戶的資源提供行政支持。
• 作為UBX和客戶之間的聯絡官。
• 與組織內不同團隊和有時與客戶協調需求。

KPI

• 流程合規性
• 組織與效率
• 溝通、協調和合作
• 員工滿意度

資格

• 管理或相關領域的四年制學位畢業生
• 至少1年行政或運營角色的經驗
• 良好的電子表格使用知識。
• 優於平均的溝通技巧。
• 出色的計劃和組織能力
• 能夠適應變化的需求並相應調整倡議和優先事項

請參閱職位描述。