數據和文件管理

• 輸入和管理客戶、潛在客戶及銷售結果的數據。
• 編制市場活動報告（每日、每週、每月）。
• 保存和歸檔促銷材料、手冊和活動文件。

內部協調與溝通

• 安排市場營銷團隊會議並撰寫會議紀要。
• 聯繫客戶或合作夥伴以跟進活動。
• 將市場營銷團隊的需求傳達給其他部門（財務、設計等）。

促銷和活動支持

• 協助準備和執行促銷活動（展覽、集市、產品發布）。
• 準備市場營銷材料並確保促銷材料的庫存充足。
• 協助向分支機構/店面分發傳單、目錄或商品。

銷售和市場行政

• 協助銷售團隊製作報價單、發票和採購單的過程。
• 跟進訂單狀態和貨物發送。
• 管理客戶數據庫及社交媒體或網上廣告的潛在客戶結果。

教育：

• 最低 高中/職業學校（行政、行銷或相關科系）。
• 優先考慮具有 大專/學士 學位的商業管理、行銷、管理或傳播領域的背景。

工作經驗：

• 在行政或行銷領域具有至少 1 年 的工作經驗者優先。
• 若具備扎實的基本能力，亦可考慮應屆畢業生。

技術能力：

• 能熟練操作 Microsoft Office（Excel、Word、PowerPoint）。
• 熟悉使用電子郵件、Google Workspace（Docs、Sheets、Calendar）。
• 優先考慮了解CRM系統或行銷軟體者。

溝通能力與行政能力：

• 具備良好的溝通能力，能夠團隊合作。
• 細心，文檔整理規範，能夠同時處理多項任務。
• 能夠撰寫簡單報告和進行簡報。

個性與工作倫理：

• 具備紀律性和責任感。
• 具備主動性，能在壓力下工作。
• 主動學習，適應能力強。