職位：人力資源-招聘協調員

工作時間：每週40小時

排班：PHT

• 更新招聘追蹤器和候選人檔案的註解在申請者追蹤系統 (ATS) 中
• 提供人力資源支持，包括與候選人進行初步面試和促進招聘過程。
• 數據庫管理以及在Google Drive上上傳候選人提交的要求
• 協助人才招募過程，包括招聘、面試和聘用合格的求職者
• 處理合同草擬和發送過程
• 管理可用的工作門戶，包括RBS提供的社交媒體，發布新職位並對申請者進行篩選
• 充當候選人、客戶和RBS之間的調解者，以確保收到所有必要的信息
• 定義和創建職位描述及文檔規範
• 促進和/或進行客戶面試和入職培訓
• 監督和執行各類員工激勵措施，如生日/紀念日蛋糕贈送、虛擬午餐等。
• 為財務部門編制人力資源支出的報告
• 在邀請面試之前尋找和預篩選申請者
• 以保密方式處理敏感信息
• 解決人力資源團隊內的行政問題，但不限於此
• 執行指派的額外任務或項目

• 具備人力資源招聘協調員或相關職位的工作經驗
• 具備技術招聘經驗者優先
• 必須熟練使用MS Office工具和Google Workspace應用程序
• 必須能夠在快節奏的環境中工作
• 熟悉或能快速學習組織的人才管理系統
• 具備優秀的英語口語和書面溝通能力
• 具備優秀的人際交往、談判和衝突解決能力
• 具備卓越的組織能力，且對細節有很高的關注度
• 強大的分析和問題解決能力
• 能夠以誠信、專業和保密的態度行事
• 清晰且簡潔的溝通者，具備有效的口頭和書面溝通技能
• 優秀的時間管理能力，能夠同時處理多項任務並優先安排工作
• 具備主動性，能獨立工作並尋求指導