公司概況： 

Wingman Outsourcing是一家前瞻性的組織，提供離岸和業務轉型服務。我們尋求一位注重細節和主動積極的總務/行政賬戶管理員加入我們的團隊，幫助簡化我們的行政和賬戶管理過程。

主要職責： 

發票與合同管理： 

• 通過Xero發送發票，確保準確性和及時交付。
• 使用PandaDoc準備和發送合同，有效管理文件工作流程。

電子郵件與通信管理： 

• 組織和管理電子郵件收件箱，回覆查詢並根據需要優先處理信息。
• 監督Slack頻道，確保團隊內部有效溝通。

預約安排： 

• 組織預約和會議，協調日程以最大化效率。

應收賬款管理： 

• 監控客戶賬戶付款，並及時通知管理層任何逾期賬戶。

客戶研究與分析： 

• 對潛在客戶進行研究和分析，提供支持業務發展工作的洞察。

• 具備一般行政或帳戶管理的豐富經驗。
• 必須擁有在澳大利亞的工作經驗。
• 熟悉會計軟件，最好是Xero，以及文檔管理工具如PandaDoc。
• 擁有出色的組織能力和對細節的關注。
• 具備優秀的書面和口頭溝通能力。
• 熟練使用Slack及其他通訊平台。
• 能夠有效管理多項任務並獨立工作。
• 在商業管理、金融或相關領域擁有學位者優先。
• 需要可靠的網路連接（50mbps及以上）、設備（最好是i5規格或更高）以及家庭辦公設置。