職位總結

總會計將為會計和財務職能提供支持。此角色對於確保供應商交易的準確性和有效性、維護合規性以及支持順利的銀行相關操作至關重要。

基本職責和責任

• 確保準確處理供應商發票，核實金額、條款和條件與公司協議和採購訂單一致。確保適當的批准和及時的支付處理。
• 協助將付款分配給供應商，並對帳以確保及時和準確的財務報告。解決供應商帳戶中的差異，並支持與供應商的持續關係。
• 審核員工費用報告以確保符合公司政策。核實費用的分配是否正確、準確，並符合組織的預算指南。
• · 維護與應付帳款和財務交易相關的有序和準確的財務記錄。確保所有支持文件按照公司政策和法律要求歸檔和存檔。
• · 處理銀行交易，包括外幣轉帳，確保準確性並符合財務法規。通過保持準確的銀行餘額和優化現金流支持現金管理。作為銀行合作夥伴和監管機構的主要聯繫點。確保財務和應付帳款流程符合相關法律法規，促進順暢的溝通和及時報告。
• 識別和實施應付帳款和財務運營中的流程改進。與其他財務團隊成員合作，增強程序，減少低效，並確保更強的內部控制。協助各類財務和會計項目，包括系統升級、審計和流程改進。為增強部門的運營效率做出貢獻。協助準備財務審計的文件和記錄。

教育及經驗最低要求

財務、會計或任何相關領域的學士學位

註冊會計師或任何等同的財務資格證書優先，

• 至少3年的一般會計經驗，最好是在應付帳款和財務方面。
• 對完整會計流程（包括應付帳款、銀行對賬和財務職能）有深入了解。
• 精通財務軟件和Microsoft Office套件（Excel、Word、PowerPoint）。
• 有合規要求、銀行法規和財務控制方面的經驗。
• 能夠在快節奏的環境中有效管理多個任務和優先事項。
• 在管理財務記錄和確保供應商支付、對賬和報告的準確性方面一絲不苟。
• 能夠識別問題、分析來自多個來源的數據並提出有效解決方案。
• 能夠主動工作並獨立完成任務，以滿足截止日期並解決問題。
• 舒適地在動態、快節奏的環境中工作，並適應不斷變化的優先事項。
• 在團隊環境中表現良好，與財務及其他部門的同事協作。

請參考職位描述。