職位：財務和會計分析師 - 應付帳款

工作安排：混合模式（每月10次回辦公室）

工作時間：中班1pm-10pm，夜班9pm-6am，日班9AM-6PM

地點：博尼法西奧全球城，塔吉格

雇用類型：永久職位

工作維度

• 管理：個人貢獻者，分配到專門為特定聯盟執行活動的團隊
• 地理範圍：在分配的區域和分支範圍內的聯盟
• 功能範圍：分析師主要負責在SAP FICO中及時處理財務和會計交易活動，並確保所有條目的完整性和準確性。分析師應執行特定的會計活動，並預期被分配到財務流程中的任何活動

活動

分析師預期執行以下主要活動：

發票處理

• 審查發票的準確性、完整性和適當授權。
• 處理員工的差旅及娛樂（T&E）費用。
• 確保發票詳情與採購單和收貨文件相符，並在發票登記之前解決不一致之處。
• 負責將發票編碼並及時輸入會計系統（SAP、MBC等適用）。
• 準備應付帳款相關報告。
• 協助應付帳款相關的結算活動，確保所有請求在月末截止之前完成。

管理供應商入職

• 提取供應商的相關數據並定義入職策略。
• 與當地採購部門確認供應商名單。
• 啟動電子郵件活動並監控回覆率。
• 在未收到供應商回應時啟動催款行動。

郵箱管理和供應商查詢處理

• 管理專用的應付帳款郵箱中收到的電子郵件，確保這些郵件得到妥善及時的處理。
• 回應供應商的查詢，解決供應商及內部部門關於發票、付款和賬戶狀態的問題和關切。
• 調查並解決與發票、付款和供應商賬戶相關的差異或問題。
• 對供應商對賬單/賬戶進行對賬，並解決差異或問題。
• 根據需要生成和分析與應付帳款活動相關的報告。

其他

• 確保遵守一般會計和報告政策。

上下文與環境

• 動態快速的環境，涉及大量客戶面對面的互動。
• 提供各種報告要求。
• 與廣泛的內部和外部利益相關者（包括但不限於聯盟、業務卓越團隊等）進行持續的接口和溝通，無論是本地還是全球。

職責

• 負責在分配的聯盟國家/地區及時處理集中的財務和會計交易。
• 遵守合規標準政策和流程。

所需資格/經驗

• 擁有至少3至5年的財務和會計相關工作經驗，曾在共享服務環境工作或擁有石油、天然氣和能源行業的經驗者優先。
• 會計或相關領域的學士學位，持有CPA者優先。
• 熟練使用SAP、MBC及其他類似的ERP和財務系統。
• 對採購、採購及其與應付帳款流程的關係有深入理解。
• 精通供應商主數據管理和應付帳款控制的知識。
• 熟悉供應商規範及供應商盡職調查檢查活動。
• 在應付帳款報告、GRIR（貨物接收/發票接收）和供應商賬戶對賬方面具備強大的分析知識。
• 對主數據的目的和組成部分（根據主數據類型 - 無論是客戶還是供應商主數據）有深刻理解，例如：
• 供應商主數據 - 計費、銀行信息、付款方式、付款條件及其他供應商合同信息。
• 客戶主數據 - 聯繫信息、計費信息、信用額度。
• 了解特定主數據要求，包括必要的支持文件。
• 熟練使用MS Office（Word、Excel、Powerpoint），有使用MS Powersuite的經驗者優先。
• 能力：出色的組織、溝通和人際交往能力，能夠在組織的各個層級有效互動，並根據需要跨部門協作；注重細節，結果導向，具備分析思維，擅長解決問題和人際交往能力。

請參閱職位描述。