工作安排： 完全遠程，PST 或重疊 PST 時間

職位類型：全職

薪資範圍： 具競爭力，與經驗相稱

工作時間： 每週 40 小時，星期一至星期五，上午 9:00 – 下午 5:00 PST

工作地點： 遠程

假期觀察： 美國假期

關於 Pearl Talent

Pearl 與來自世界各地的前 1% 候選人合作，並將他們與美國和歐盟的最佳創業公司聯繫起來。我們的客戶總共籌集了超過 50 億美元，並得到了 OpenAI、a16z 和 Founders Fund 等公司的支持。他們尋找的是那些最聰明、最渴望成功的候選人，希望能夠與他們長期合作並不斷晉升。我們招聘的候選人曾被飛往美國和歐盟與客戶合作，甚至晉升到與美國本土人士相匹配的職位。

為什麼選擇與我們合作？

我們不僅僅是一家招聘公司——我們專注於與優秀的美國和歐盟創始人合作，他們重視團隊成員的長期成功。我們還提供 3、6、9 和 12 個月的留任獎金，以及以社區為驅動的福利，如年度退修會。

關於客戶

該公司致力於提高教育公平性，並通過以社區為驅動的項目來賦權年輕人。該公司由三位來自奧克蘭的黑人女性於 2008 年創立，專注於解決學業成功的障礙，如長期缺席、缺乏導師指導和有限的心理健康資源訪問。

職位概況

我們正在尋找一位高效能的執行助理，他能夠為執行者的日常工作帶來秩序、精確性和光彩。您將是創始人的右手，負責管理日曆、通信、任務跟蹤以及卓越的操作執行。

這個角色非常適合那些在快節奏環境中茁壯成長、熱愛系統和結構、並能夠清晰且得體地進行溝通的人。

主要職責

日曆和通信管理

• 擁有並維護跨多個時區的執行者日曆
• 安排並確認會議、約會和內部檢查
• 撰寫、篩選並以一致的執行者語氣回覆電子郵件

任務和項目管理

• 跟蹤跨團隊的行動項目和關鍵交付物
• 確保對內部項目的問責和及時跟進
• 維護 ClickUp 或 Asana 板，保持所有利益相關者的協調

文件和檔案組織

• 創建和管理共享驅動結構，以便團隊無縫訪問
• 組織文件夾、檔案和數位材料，以便於檢索和清晰的文檔

會議支持

• 提前準備會議議程和材料
• 記錄高質量的會議記錄並跟進行動項目

運營和行政支持

• 根據需要與供應商和服務提供商聯繫
• 在需要時處理旅行協調和行程管理
• 完善標準作業程序，簡化工作流程並識別低效

必備條件

• 3-5年的高層助理或高級運營角色經驗
• 支持C級高管或創始人的經驗
• 優秀的書面和口頭溝通能力
• 具備高層管理者的風範，表達專業、得體
• 對Google Workspace、ClickUp或Asana、Slack及數位日曆工具有高度熟練度
• 能夠謹慎而緊急地處理敏感信息

加分條件

• 具備諮詢業務、商業運營或系統建設的背景
• 熟悉快速變化的遠程優先團隊
• 擁有良好的格式設計和文件創建技能

福利

為什麼加入我們？

• 創造影響 – 協助塑造高層運營和公司策略
• 靈活的遠程工作 – 在遠程優先的環境中擁有自主權和結構
• 以成長為中心的文化 – 高期望搭配高支持與機會
• 具競爭力的薪資 – 與經驗、表現及貢獻相匹配
• 長期潛力 – 成為成長為優先考量的團隊的一部分

我們使用的工具

• 通訊：Slack, Gmail, Zoom
• 日程安排：Google Calendar, Calendly
• 項目管理：ClickUp, Asana
• 文件管理：Google Drive, Docs, Sheets, Notion
• 其他工具：DocuSign, Dropbox, Loom