Treantly是一家位於加拿大的招聘機構，旨在促進北美企業與來自菲律賓的優秀遠程員工之間的連接。

該行政助理將作為客戶的得力助手，確保所有任務、日程和通信得到有效管理。理想的候選人不僅高度組織且注重細節，還具備主動性，展現出強大的預見需求和解決問題的能力。

• 精確管理和優化客戶的日曆、約會和會議。
• 協調和優先安排任務，以確保順利過渡和時間效率。
• 處理電子郵件、起草信函，並與利益相關者專業地進行溝通。
• 跟踪行動項目，跟進截止日期，並協助項目管理。
• 主動預見客戶需求，並在潛在問題出現之前解決它們。
• 組織和維護文件、記錄和檔案，方便訪問。
• 安排旅行、管理費用報告，並執行其他行政職責。
• 識別流程改進的機會，以提高生產力。
• 展現強大的主動性、解決問題的能力和獨立工作的能力。
• 高效使用Microsoft Office、Google Workspace和項目管理軟件等工具。

我們提供的福利：

• 成長和晉升的機會
• 具競爭力的薪酬方案，包括Philcare HMO

工作時間：

• 全職，PST商務時間，遠程工作

• 具備擔任執行助理或類似角色支持高層的經驗。
• 卓越的組織能力，並具備嚴謹的細節關注。
• 高度主動，擁有強大的問題解決能力。
• 優秀的書面和口頭溝通技巧。
• 能夠在快速變化的環境中有效管理多項任務和優先事項。
• 強烈的主動性，具備預見需求並在無需監督的情況下解決問題的心態。
• 精通Microsoft Office、Google Workspace以及項目管理軟件（例如：Asana、Trello）。