主要職責

• 為幕僚長及執行長提供高階行政與策略支援，使其能專注於願景規劃、領導與對外聯繫
• 擔任可信賴的把關者：管理行程、優先安排會議請求、準備簡報材料並確保後續執行
• 協調跨地區專案與計畫，涵蓋印度、中國、英國及瑞士等地
• 撰寫、編輯並潤飾內部及外部溝通文件、報告、簡報及備忘錄
• 籌辦並支援重大活動、董事會會議及利益相關者互動
• 維護並優化文件管理系統、作業流程及工作效率
• 預見需求、提前識別問題、提出解決方案並主動推動成果

必備技能與特質

• 精通英文（口語及書寫）
• 具備德語及／或中文普通話能力者尤佳
• 熟練使用辦公生產力工具（Word、Excel、PowerPoint 等），並熟悉包括 ChatGPT 在內之 AI 工具
• 卓越的組織能力與細節管理
• 積極主動、具高度好奇心、資源豐富且具未來導向思維－擁有解決問題的心態
• 最低學士學位（商管、法律、財務或相關領域尤佳）
• 至少五年後台支援、傳訊、活動或執行支援經驗
• 能適應快節奏、國際化及多元文化環境