執行助理將為執行團隊提供全面的行政和運營支持，確保日常運作的順利和高效。此角色要求具備流利英語和普通話的雙語人才，以便與各種內部和外部利益相關者有效溝通。理想的候選人應具備強大的組織能力、注意細節的能力，以及在快節奏環境中同時處理多項任務的能力。執行助理將負責管理日曆、處理通信，以及協助完成臨時任務，以支持團隊的目標。對加拿大，尤其是安大略省的餐廳、旅遊地區和商業協會的熟悉非常有利。

福利：

• 具競爭力的薪資
• 強大的支持系統
• 自第一年起開始的薪資增長（僅限全職職位 | 基於表現）
• 每月績效獎金（僅限全職職位 | 基於給定的指標 |範圍為$40 - $50）
• 健康福利（$30/月）
• 無計算機活動監控
• 提供提升技能的培訓材料
• 帶薪假期（根據客戶觀察的假期而定）
• 帶薪病假（若出勤良好，病假可轉換為現金）
• 帶薪計劃假期
• 第13個月薪水
• 社會保障和住房公積金的津貼（$20/月）

主要職責：

• 行政支持：為高層提供高級行政協助，管理日曆、安排會議和組織旅行安排。
• 雙語溝通：能夠流利使用英語和普通話進行有效溝通，處理電子郵件、電話通話和其他與多樣觀眾的溝通。
• 文檔準備：根據需要準備、編輯和翻譯文檔、演示文稿、報告和通信。
• 會議協調：安排和協調會議，準備議程，並詳細記錄會議紀要以分發給利益相關者。
• 旅行協調：安排旅行計劃、住宿和行程，確保所有細節得到高效管理，特別是在與加拿大和安大略省特定旅遊區域有關的方面。
• 任務管理：協助管理和追蹤執行團隊的任務和截止日期，確保所有優先事項準時完成。
• 數據管理：保持準確的記錄，將數據輸入系統，並以保密的方式處理敏感信息。
• 利益相關者聯絡：作為執行團隊與內部/外部利益相關者之間的聯絡點，確保專業和高效的溝通。
• 臨時任務：根據需要協助執行官處理各種臨時任務和特別項目，包括研究和活動協調。

要求與資格：

• 雙語能力：必須流利掌握英語和普通話（口語及書面），以便與不同利益相關者進行有效溝通。 - 必須具備！
• 經驗：至少有2年擔任執行助理或類似行政職位的經驗。
• 組織能力：具備強大的組織能力，對細節的關注，以及有效管理多項任務的能力。
• 溝通技巧：具備出色的書面和口頭溝通能力，能夠以專業且清晰的方式交流雙語。
• 科技能力：熟練使用Microsoft Office（Word, Excel, PowerPoint, Outlook）及其他行政軟件。
• 謹慎性：能夠以誠信處理機密信息，始終保持謹慎。
• 加拿大知識：熟悉加拿大及安大略省的餐廳、旅遊地點及商業協會。
• 工作時間：願意在東部標準時間（EST）週一至週五進行工作，時間為上午8點至12點或下午1點至5點。

優先資格：

• 教育背景：商業管理、傳播或相關領域的學士學位。
• 國際環境經驗：曾在雙語環境中工作，支持全球業務的高層管理人員的經驗。
• 項目管理工具：熟悉項目管理工具或軟件者佳。
• 適應能力：能夠在快節奏的工作環境中蓬勃發展，並有效處理突發任務。

工作類型： 兼職

薪資： $300 - $400 + 每月$50津貼

注意：此職位僅對來自菲律賓、科索沃和阿根廷的候選人開放。