職位：執行助理

部門：支持/行政

執行助理的優勢在於這些基本方面：

• 執行支持與管理
• 項目管理與執行
• 公司形象主導
• 創新思考
• 利益相關者管理
• 企業文化契合與文化補充

執行支持與管理：

• 管理和協調繁重、複雜的會議日程，包括日曆管理、相關的信函、會議詳情和物流協調；
• 完成一系列廣泛的行政任務，以協助執行官有效領導組織，包括：完成費用報告；撰寫和準備有時是機密的信函；安排複雜和詳細的旅行計劃、行程和議程；編制旅行相關會議的文件；協助安排和協調年度執行檢查；並管理和協調雜務，包括但不限於：銀行交易（經理支票、信用卡付款等）、後付賬戶交易，根據需要預訂司機。
• 作為內部和外部利益相關者在所有與執行官相關事宜上的主要聯絡點，包括那些高度機密或關鍵的事務。優先考慮和確定適當的行動方針、轉介或回應，行使判斷反映執行官的風格和組織政策。
• 作為執行官的行政聯絡人，確保準備文件以供董事會審議和介紹。
• 研究、優先考慮並跟進直接致函執行官的問題和關注，包括那些敏感或機密的事務。確定適當的行動方針、轉介或回應。

項目管理與執行：

• 在項目的構思、執行及資源配置方面主導執行項目；
• 通過確定目標、優先事項、管理時間、獲取他人的合作、監控進度、解決問題、調整計劃來完成項目和特別任務；
• 每週準備創意團隊工作負載的摘要，並幫助與負責的創意負責人管理帶寬；
• 維護全面準確的公司記錄、文件和報告。

創新思考：

• 在規劃和協調行政程序和系統方面貢獻，並設計精簡流程的方法。

公司文化契合與文化補充

• 積極參與並倡導團隊/機構的文化，以創造一個積極且充滿活力的工作環境。

關鍵技能和要求：

• 問題解決、堅持不懈和相信大想法的力量以創造有意義的工作；
• 善於清晰傳達思想，且更重要的是，傳達方向；
• 在問題、方法或解決方案的識別方面具戰略眼光；

技術經驗：

• 強大的人際交往能力和與利益相關者（包括員工、董事會成員、外部合作夥伴和捐助者）建立關係的能力。
• 熟練使用Windows，包括MS Word、EXCEL和PowerPoint；
• 能夠進行研究並以簡潔且寫得良好的方式呈現數據。
• 能夠獨立工作並具專業判斷能力。
• 優秀的寫作、編輯、語法、組織和研究能力。
• 了解其他語言是資產；

728網站：www.propelmanila.com728

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