主要職責：

• 同時管理和協調最多六位高層主管的活躍日曆。
• 安排、確認和拒絕會議，確保會議室已預訂並將與會者添加到日曆邀請中。
• 每日監控會議出席情況，確保優先事項得到處理。
• 在適用的情況下，提供會議的背景信息和相關材料。
• 定期進行日曆審核並優化排程以提高生產力。
• 提供有效日曆執行的諮詢和建議。
• 建立並維持與高層主管的良好關係，以更好地了解和滿足他們的行政需求。
• 與其他行政業務協調員（ABC）、行政業務夥伴（ABP）及跨部門夥伴合作，安排複雜會議。
• 協調國內和國際的旅行安排。
• 透過Concur準備和提交報銷報告。

資格：

• 2-4年支持多位高層主管的行政工作經驗。
• 學士學位或同等經驗。
• 卓越的人際交往、客戶服務和溝通技巧。
• 在快節奏環境中有效地多任務處理和優先排序的能力。
• 精通Google Workspace（Gmail、Google日曆、Google雲端硬碟等）。
• 良好的組織能力和細心的注意力。

工作時間：夜班

工作設置：混合模式，位於馬卡蒂市Ayala大道

請參閱職位描述。