職位名稱：聯合創始人的執行助理

地點：遠程

工作時間：美國東部時間

公司及職位概述：

想像一下，在一個你所建立的每一個聯繫都有潛力產生影響力的地方工作。在我們的公司，我們不僅僅是在處理文書工作——我們正在塑造關係。我們在一個小細節可能帶來巨大機會的世界中運作，讓某人感到特別不僅僅是一種美好的體驗——這是我們的秘密武器。我們正在尋找一位不僅能完成工作，還能以風格、直覺和一絲魔力來完成它的人——就像《 suits 》中的 Donna 一樣。

Donna Paulsen 是誰？她是熱門電視劇《 suits 》中高層的精明、自信且不可或缺的左右手。Donna 不僅僅是一名執行助理；她是確保一切運行順利的人，經常在任何人還未意識到需求之前就能預測需求。如果你還沒有看過這部劇，只需知道 Donna 是專業、人際魅力和戰略思維的典範——所有這些都集中在一個極具能力的人身上。這裡是她的一個簡短介紹。

現在，讓我們現實一點：我們知道 Donna 是獨一無二的，找到一個完全像她的人是個艱巨的任務。但我們並不在尋找一個複製品。每個人都能帶來自己獨特的優勢，這就是這個角色令人興奮的地方。我們希望能找到一位能夠將自己的直覺、資源利用能力以及一點魔力帶入我們團隊的人。

你會愛上這個角色的原因：

• 成為聯繫的架構師：你將確保我們的高層擁有一切所需，以建立和維持強大的關係。想像一下，能夠準確知道關鍵高層的行程，並戰略性地規劃我們的團隊如何最大限度地利用這些時刻。這就像成為木偶大師，但更具優雅和精緻。

• 打造難忘的時刻：從記住生日到發送恰到好處的驚喜禮物，你將成為讓我們的客戶感到被重視和被記住的原因。你的觸角將日常互動轉變為難忘的體驗。

• 擁有這個角色：這不僅僅是管理日曆——這是管理關係。你將在幕後確保一切運行得無懈可擊，無論是協調活動還是發送恰到其時的 LinkedIn 訊息。你將是確保一切在正確的時間和方式發生的人。

要求

你將做的事情：

• 像專業人士一樣研究：你將深入挖掘 LinkedIn 和其他平台，收集我們的高層需要的信息，以便做出明智的決策和戰略行動。你將了解誰是誰，他們的聯繫人是誰，以及我們如何在完美的時刻出現在他們面前。

• 保持關係蓬勃發展：雖然你不會直接建立關係，但你將是確保我們的高層擁有一切所需工具的人。你將設計深思熟慮的細節——例如，給喜愛棒球的客戶寄送一頂勇士隊帽子——這顯示出我們的關心和用心。

• 精確協調：你將管理日程，但更重要的是，你將管理這些日程創造的機會。你將確保我們的高層始終在正確的時間和地點，配備正確的信息以產生影響。正如聯合創始人所描述的，“這是確保當我們與某人相遇時，他們感覺這是自然而然的，儘管我們已經為這次相遇策劃了幾週。”

• 像 Donna 一樣溝通：無論是代筆電子郵件還是準備簡報，你的溝通將反映我們高層的聲音，確保每條訊息都清晰、有力且恰到好處。

• 驚喜和愉悅：你將掌握“驚喜和愉悅”的藝術，確保客戶以超越預期的方式感到被重視和珍惜。無論是手寫的便條還是深思熟慮的禮物，你將知道如何讓人感到特別。

您是誰：

• 您在擔任執行助理或類似角色方面有著良好的經驗，並且一直是團隊中不可或缺的得力助手。
• 您是一位研究專家，擅長發掘他人忽略的信息，並愛好將各種線索串聯起來。
• LinkedIn 對您來說不僅僅是一個平台——它是您的遊樂場。您知道如何利用它來建立和維護強大的人脈網絡。
• 您的溝通技巧一流，能夠以完美捕捉他人聲音的方式進行寫作。
• 組織能力是您的中間名，您在需要同時處理多個優先事項而不出錯的環境中茁壯成長。
• 像 Donna 一樣，您擁有自然的魅力和自信，即使在壓力下也能讓人愉快合作。
• 謹慎和保密是您的DNA一部分——您明白信任的重要性，並小心處理敏感信息。

福利

為什麼您會想在這裡工作：

您將成為一個重視您獨特能力並視您為成功關鍵的團隊的一部分。

您所做的工作將直接影響我們高管和整個公司的成功。

我們提供具有競爭力的薪資和福利，以及成長和發展的機會。

您將有機會讓這個角色成為您自己的，帶來您的創意和主動性。

一切都很好嗎？ :)

如果您對成為那個能讓一切順利運行並增添大家都注意到的特殊氛圍的關鍵人物感到興奮，我們希望聽到您的消息。

申請時，請錄製一段一分鐘的 Loom 視頻，介紹您自己並告訴我們為什麼您認為自己是這個角色的完美人選。我們尋找創意、熱情以及過去經驗如何使您成為這份工作的合適人選的例子。我們會仔細觀看每段視頻，所以請抓住這個機會大放異彩！