我們正在尋找： 活動管理行政虛擬助理

工作類型： 兼職

預期工時： 每週20小時

我們的客戶是一家澳大利亞訂閱型企業，每月舉辦7至10場活動，服務其專業社群。這些活動包括線上圓桌會議、面對面戰略午餐以及大型網絡晚會。他們的創始人對提供高質量的體驗充滿熱情，但重複的活動行政工作正佔用他們太多的時間。他們重視對細節的關注、責任感和可靠性，正在尋找一位長期的虛擬助理來負責活動運營。

• 在各平台上設置活動日曆和邀請函（Mighty Networks、RegFox、Gmail）。
• 管理TicketSpice中的票務頁面並更新RegFox中的訂閱工作流程。
• 在Zapier中維護輕量自動化（每月更新日期/鏈接）。
• 透過Oncord（網站後台）更新活動鏈接和頁面。
• 協調戰略午餐和會員晚餐的物流：整理嘉賓名單、預訂場地、確認回覆及收集餐點訂單。
• 通過電子郵件/WhatsApp與場地及參與者溝通以確認細節。
• 記錄Zoom活動的關鍵要點，確保錄音/逐字稿正確歸檔。
• 提供主動提醒，確保每個細節在每月例行活動中不被遺漏。

您的影響：

在90天內，您將成為活動運營的支柱——確保日曆、票務、場地和會員溝通順利進行。通過關注細節，您將釋放領導團隊的精力，讓他們能專注於增長和會員參與。