• 處理文件的接收、掃描、驗證和存儲。
• 歸檔和存檔相關文件。
• 根據需要為其他員工和客戶檢索文件。
• 設計文件、檔案類型和文件數據庫的模板。
• 檢查和編輯文件以確保準確性和合規性。
• 控制文件在部門內外的流動。
• 報告有關文件存儲的錯誤或發展情況。
• 確保敏感文件的安全銷毀和處理。
• 更新和維護文件管理系統和實體記錄。
• 維護機密文件的安全性。
• 協助員工通過我們的文件管理系統訪問文件。

商業管理或相關學位的學士學位。

良好的書面及口頭溝通能力

精通辦公室軟件，如Microsoft Office套件（Word, Excel, PowerPoint和Outlook）

具備整理文件及維護記錄的能力

注重細節以確保準確性

熟悉辦公設備，如複印機和打印機