職位描述
簡介
- メールを管理し、迅速なコミュニケーションを確保するために対応します。
- 会議のスケジュール調整およびコーディネートを行います。
- 効果的なコミュニケーションを促進するための翻訳業務を支援します。
- 魅力的な記事を執筆し、会社の運営をサポートするための文書を作成します。
- イベントの準備および組織を支援します。
- 効率改善の機会を特定し、管理プロセスを合理化し、ベストプラクティスを実施します。
- 行政的サポートを提供し、関係者間での効果的なコミュニケーションと調整を確保します。
- 進行中のプロジェクトやイニシアティブを支援します。
- Manage and respond to emails, ensuring timely communication.
- Schedule and coordinate meetings.
- Assist with translation tasks to facilitate effective communication.
- Write engaging articles and create documents to support company operations.
- Assist in the preparation and organization of events.
- Identify opportunities for efficiency improvements, streamline administrative processes, and implement best practices.
- Provide administrative support, and ensure effective communication and coordination among all parties involved.
- Support ongoing projects and initiatives.
職位要求
学歴:
経験レベル:
- マーケティングまたはビジネスサポートの役割で、少なくとも2年以上の経験が必要です
必要な知識とスキル:
- MS Office、WordPress、Canva、SNS、その他関連アプリケーションの使用に熟練していること
- 日本語は流暢からネイティブレベルの能力
- 英語は会話レベル
- 高いモチベーション、組織能力、柔軟性を持ち、顧客中心のマインドセット
勤務条件:
- パートタイム、リモート勤務および柔軟なスケジュールが可能です
- イベントや会議に出席できるため、東京に拠点を置く候補者が望ましいです
- 候補者は有効な就労ビザを持っている必要があります
- 試用および研修: 最大120時間または3ヶ月
Educational Qualifications:
- Bachelor's degree in any related field
Experience Level:
- Must have at least 2 years of experience in marketing or business support role
Required Knowledge and Skills:
- Proficient in using MS Office, WordPress, Canva, SNS, and other related applications
- Fluent to native-level proficiency in Japanese
- Conversational in English
- Highly motivated, organized, and flexible with a customer-focused mindset
Working Conditions:
- Part-time, remote work and a flexible schedule are available
- Preferred candidates are those based in Tokyo, as they can attend events, conferences, etc.
- Candidates must have a valid working visa
- Probation and Training: Up to 120 hours or three months
MS Office日程安排書面溝通組織能力Conversational EnglishNative to Fluent Japanese Language